Il n'y a pas de meilleur moyen de collecter des fonds que d'utiliser des techniques de base de collecte de fonds. La collecte de fonds vous permet de faire passer votre message aux donateurs, de nouer des relations avec ces donateurs et de vous fournir les fonds dont vous avez besoin pour continuer à développer votre entreprise pour l’avenir.
Campagnes de publipostage
Vous pensez peut-être que l'envoi de courrier est une cause perdue, mais ce n'est pas le cas. La plupart des organisations qui envoient du publipostage reçoivent au moins assez d’argent pour couvrir le coût de l’envoi, et même une partie. Pour les donateurs qui ont donné par le passé, le publipostage a encore plus de succès. Si vous choisissez d'envoyer un appel par publipostage, veillez à ce que votre message reste clair et simple. Gardez votre lettre courte mais douce. Envoyer un morceau de papier qui comprend un formulaire détachable au bas de la page avec une enveloppe de retour. Donnez à votre formulaire un code qui identifie le mailing. En utilisant un code, vous pourrez savoir quelles lettres ont plus de succès que d’autres.
Contact personnel
Envisagez d'organiser un événement, peut-être une dégustation de vin et de fromage. De nombreux fournisseurs vont même faire don de tous les articles dont vous avez besoin pour votre événement pour la déduction de la taxe. Invitez les donateurs qui soutiennent votre cause et demandez-leur d’y assister et d’amener des amis susceptibles d’appuyer vos efforts. Assurez-vous que tous vos meilleurs membres du personnel ayant des compétences en communication sont présents lors de l'événement pour gagner la confiance des donateurs. Donnez un appel court mais direct à votre public. Assurez-vous que votre discours indique comment vous allez utiliser l'argent qu'ils donnent afin qu'ils se sentent obligés de donner. Demandez à un membre de votre personnel de recueillir les noms, adresses et numéros de téléphone des participants afin de pouvoir faire un suivi auprès de chaque personne. Dites à vos donateurs que vous recevez des dons et où ils peuvent aller pour faire leur don avant leur départ.
Télémarketing
En fonction de l'âge de votre public cible, le télémarketing peut être un moyen très efficace d'obtenir des dons. Le télémarketing pour la collecte de fonds n’est pas aussi agressif que les appels lancés par des entreprises de téléphone ou de télévision. Assurez-vous que vos télévendeurs sont sympathiques, non agressifs et équipés d'un script qui communique clairement votre énoncé de mission. Si vous êtes une petite organisation, songez à faire appel à du personnel. Si vous êtes une grande organisation, il existe plusieurs sociétés de télémarketing, telles que Comnet ou Calls Without Walls, qui peuvent vous aider dans vos efforts de collecte de fonds.
Base de données
Quelle que soit la méthode que vous choisissez d'utiliser pour collecter des fonds, il est très important que vous disposiez d'une base de données contenant tous les noms de vos donateurs existants. Cette base de données devrait également pouvoir stocker les contacts que vous avez avec chaque donateur et contenir des informations de contact à jour. Si un donateur décide qu’il ne peut pas vous donner d’argent pour le moment, cela ne signifie pas qu’il ne vous donnera jamais d’argent. Assurez-vous de conserver dans votre base de données les noms des donateurs qui vous donnent de l’argent et de ceux qui ne le font pas actuellement mais qui pourraient le devenir à l’avenir.
