En écrivant correctement l'adresse de retour sur une enveloppe, vous vous assurez que si le destinataire ne peut pas la recevoir, vous la recevrez avec une explication du bureau de poste. Bien que cela ne soit pas obligatoire pour la plupart des courriers de première classe, le service postal américain vous recommande vivement de toujours indiquer une adresse de retour au cas où le courrier serait mal dirigé ou endommagé. L'USPS requiert une adresse de retour pour certains types de courrier tels que le courrier express, et connaître les procédures appropriées vous aide à obtenir vos envois sans délai.
Ce qu'il faut inclure
Une adresse de retour doit inclure suffisamment d’informations pour que la lettre puisse vous être renvoyée efficacement. Il a besoin des mêmes informations que l'adresse de livraison, y compris votre nom, votre adresse avec le numéro d'appartement ou de suite, le cas échéant, ainsi que votre ville, votre état et votre code postal. Utilisez une étiquette d'adresse imprimée ou un stylo bleu ou noir. Les enveloppes commerciales peuvent également inclure le logo de la société à côté de l'adresse de retour.
Bon placement
Le service postal américain préfère l’adresse de retour dans le coin supérieur gauche de l’enveloppe. Lorsque vous abordez l'enveloppe, tournez-la afin que les côtés les plus longs se trouvent en haut et en bas. L'adresse de retour est en haut à gauche, le tampon en haut à droite et l'adresse de livraison au centre.
Grandes lettres et paquets
Lorsque vous utilisez des enveloppes et des colis volumineux, vous préférerez peut-être utiliser une étiquette d'adresse. Le bureau de poste fournit des étiquettes pour des services tels que le courrier prioritaire et le courrier express. Ces étiquettes incluent des espaces pour l'adresse de retour et l'adresse de livraison. Traitez ces étiquettes comme une enveloppe, avec l'adresse de retour dans le coin supérieur gauche de l'étiquette et l'adresse de livraison au centre.
Invitations formelles
Traditionnellement, l'étiquette permet à l'adresse de retour de s'asseoir sur le rabat de l'enveloppe plutôt que de l'imprimer du même côté que l'adresse de livraison lors de l'envoi d'invitations officielles à des événements tels que des mariages ou des remises de diplômes. Cependant, le bureau de poste vous encourage fortement à placer l'adresse de retour du même côté que l'adresse de livraison afin de rendre le processus de retour transparent si cela devenait nécessaire.
