Les télécopieurs Lexmark possèdent de nombreuses fonctionnalités. Vous pouvez non seulement le connecter directement à la prise téléphonique murale, mais également le répondeur ou un modem d'ordinateur. Lors de la configuration, vous pouvez choisir des options telles que la correction d'erreur, le format de papier et l'inclusion d'un pied de page dans vos fax sortants.
Configuration de base
Branchez votre télécopieur à la prise murale.
Connectez votre ligne téléphonique du connecteur de prise murale du télécopieur Lexmark à la prise téléphonique murale.
Connectez votre téléphone à votre ligne de fax en tant que ligne téléphonique normale si vous n’avez pas de combiné sur votre télécopieur Lexmark.
Connectez la ligne téléphonique de la connexion téléphone / répondeur du télécopieur à la ligne téléphonique. Cela vous permet d'utiliser la ligne de fax comme une ligne téléphonique normale.
Connexion à votre répondeur ou à votre modem d'ordinateur
Connectez la ligne téléphonique du connecteur de la prise murale du télécopieur à la prise téléphonique murale.
Connectez la ligne téléphonique du connecteur téléphone / répondeur du télécopieur au répondeur ou au modem de l'ordinateur.
Connectez la ligne téléphonique du répondeur ou du modem de l'ordinateur au téléphone.
Réglage de l'affichage de la date et de l'heure
Appuyez sur "Fax" sur le panneau de commande.
Appuyez sur "Options" jusqu'à ce que "Modifier date / heure" apparaisse dans la fenêtre d'affichage et appuyez sur "Choisir".
Utilisez le clavier pour entrer la date souhaitée et appuyez de nouveau sur "Choisir" pour confirmer le changement d’heure.
Configurer l'utilitaire de configuration du fax
Accédez au dossier contenant les programmes de votre ordinateur et sélectionnez "Utilitaire de configuration du télécopieur Lexmark 4200 Series". Cliquez sur "Utilitaire de configuration du fax".
Allez à l'onglet Envoyer. Entrez votre nom et votre numéro de fax. Vous pouvez également spécifier la vitesse et la qualité du travail d'impression pour les fax sortants, quand numériser le document, s'il faut utiliser la correction d'erreur et quand imprimer un rapport d'utilisation du fax.
Allez à l'onglet Recevoir. Sélectionnez si vous souhaitez ajouter un pied de page automatique sur chaque page. Vous pouvez également choisir de redimensionner automatiquement les fax entrants pour les adapter au format du papier et de décider si vous souhaitez transférer un fax ou l'imprimer.
Sélectionnez l'onglet Connexion / Numérotation pour sélectionner le nombre de fois où l'appareil souhaite recomposer le numéro s'il ne passe pas au premier essai. Vous pouvez également sélectionner le format de la ligne téléphonique, le préfixe de composition et indiquer si vous souhaitez une sonnerie distincte pour certains types de fax entrants.
Sélectionnez l'onglet Numérotation rapide pour ajouter, créer ou modifier la liste de numérotation rapide et l'onglet Numérotation rapide de groupe pour créer un numéro de groupe et un nom pour la numérotation rapide.
