Créer votre propre reçu pour un achat informel ou divers est un moyen simple de vous assurer que toutes vos ventes et vos stocks sont enregistrés. Faire un reçu donne à vos clients la tranquillité d'esprit, sachant qu'ils ont une copie de la transaction pour leurs dossiers. Même si un reçu informel peut ne pas sembler aussi officiel qu'une facture faite par un professionnel, il fournit tout de même un moyen légal de suivre les ventes et les achats.
Écrivez votre nom ou le nom de votre entreprise tout en haut du reçu, puis inscrivez la date et l'heure de la transaction dans le coin supérieur droit. Sous votre nom, incluez les informations de contact pertinentes afin que vos clients puissent vous contacter si nécessaire. Ajoutez votre site Web pour que les gens sachent où vous rendre visite en ligne.
Notez tous les articles achetés individuellement. l'ordre de ceux-ci n'a pas d'importance. Sous le nom de chaque article, incluez une brève description, qu'il s'agisse de la couleur, de la taille ou du style de l'article vendu. Si vous fournissez un service au lieu d'une marchandise, décrivez-le en détail et indiquez le temps que vous avez passé (par exemple, "6 heures à 14 $ l'heure"). Écrivez le prix dans le côté droit à côté de chaque article. Calculez un sous-total et écrivez-le sous le dernier élément de la liste, séparé du reste par une ligne.
Calculez la taxe de vente et entrez ce montant sous le sous-total. Additionnez la taxe de vente et le sous-total pour déterminer le total général. Tracez une ligne sous la taxe de vente et marquez le montant global. Sous le total général, inscrivez le montant versé par le client, le mode de paiement et le montant de la monnaie rendue. Cela évite les divergences entre les clients et les détaillants concernant le coût d'un article ou d'autres détails de transaction.
Indiquez clairement toute politique susceptible d’affecter l’achat (politique de retour, politique concernant les articles défectueux, etc.) sous la partie de la facture. En bas, incluez le nom du client et une ligne à signer. Créez deux copies de chaque reçu que vous écrivez: une pour vos dossiers et une pour le client.Garder une trace de vos ventes vous aidera à gérer votre entreprise de manière beaucoup plus efficace et précise.
