Comment puis-je prouver mon EIN?

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Un numéro d'identification d'employeur, également appelé EIN, est essentiellement l'équivalent d'un numéro de sécurité sociale pour une entreprise. Chaque EIN est unique et aucun EIN n’est jamais réédité. Bien qu'ils soient principalement utilisés aux fins de l'impôt des employeurs, les EIN sont également nécessaires pour créer des fiducies et administrer des successions. Par conséquent, ils jouent un rôle important dans les affaires. Conservez votre numéro EIN dans un endroit sûr pour pouvoir vous y référer facilement ou savoir comment vérifier le numéro, en particulier si vous devez prouver votre numéro à des fins commerciales, par exemple pour obtenir le compte d'un fournisseur ou pour demander une ligne de crédit.

Produisez la notification originale reçue de l'IRS lorsque vous avez initialement demandé le numéro EIN. Que vous ayez postulé pour le numéro EIN en ligne ou par courrier, une lettre de confirmation vous sera envoyée par l'IRS. Cet avis vérifie officiellement le numéro EIN et la date d'émission de ce numéro.

Contactez votre banque et demandez à un banquier de vous envoyer une copie de votre application bancaire originale. Les comptes bancaires d’entreprise exigent la présentation d’un numéro EIN au moment de la demande. Votre banquier fournira ces informations à un signeur officiel ou à un officier figurant sur les statuts ou le certificat de formation.

Appelez la ligne des taxes professionnelles et spécialisées de l’IRS au 800 829-4933 et demandez à un représentant de localiser votre EIN. Le représentant fournira le numéro EIN par téléphone à une tierce partie responsable ou désignée. Demandez une lettre officielle confirmant que le numéro EIN vous appartient.

Demandez des copies officielles des registres fiscaux de l’entreprise de l’année précédente à vos autorités fiscales locales, provinciales et fédérales. Les déclarations de taxe formelles de l'entité ou du propriétaire du numéro EIN exigent de citer le numéro EIN lors de la saisie initiale des données fiscales aux fins de la production.

Conseils

Conservez les documents contenant votre EIN dans un endroit sûr pour pouvoir vous y référer ultérieurement.

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