Dans l’État de l’Utah, l’enregistrement d’un nom commercial et celui d’une entreprise sont identiques. Toutes les entités commerciales de l’État doivent s’inscrire auprès de l’État, ainsi que du gouvernement de leur comté ou de leur ville, selon le cas. L’enregistrement par l’état exigera des frais, et la plupart des inscriptions de villes et de comtés exigeront également une somme modique. Certaines inscriptions d'entreprises nécessiteront d'autres licences ou approbations de voisins. Le seul moyen de vérifier la disponibilité d'un nom commercial et d'enregistrer un nom commercial consiste à contacter le département du commerce de l'Utah. L’enregistrement des villes et des comtés est une étape supplémentaire dans le processus d’exploitation légale en Utah. Lisez la suite pour en savoir plus sur la façon d’enregistrer un nom commercial en Utah.
Articles dont vous aurez besoin
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Ordinateur avec accès Internet
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Informations complètes sur l'entreprise enregistrée
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Fonds pour le paiement des frais (carte de crédit / débit à utiliser pour le paiement en ligne)
Vérifiez la disponibilité du nom commercial auprès du ministère du Commerce de l'Utah. Si le nom est disponible, vous pouvez l'enregistrer. Sinon, vous devrez choisir un autre nom et répéter cette étape.
Entrez dans la section «OneStop» du site de la Division des sociétés et du code de commerce de l'Utah afin d'enregistrer votre raison sociale et votre entreprise. Vous devrez répondre à quelques questions préliminaires avant de commencer.
Créez un compte d'enregistrement pour le site OneStop. Une fois l'enregistrement terminé, vous pouvez le faire si vous devez vous arrêter et sauvegarder à tout moment du processus. Vos informations seront sauvegardées afin que vous puissiez continuer le processus plus tard. Les informations seront sauvegardées jusqu'à 120 jours.
Remplissez la demande d'inscription en ligne et payez les frais appropriés via le site OneStop.
Utilisez la page Informations de contact des municipalités locales du site OneStop pour contacter votre ville et votre comté à propos des conditions d'enregistrement de leur entreprise. En règle générale, vous devrez remplir plus de paperasse et payer des frais supplémentaires. Ces inscriptions ne sont généralement valables que pour un an, mais votre municipalité enverra un avis de renouvellement avant son expiration.
Conseils
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Si vous n'êtes pas prêt à enregistrer le nom de votre entreprise mais que vous souhaitez le réserver, vous pouvez le faire en remplissant une demande de réservation de nom commercial. La demande devra être transformée en ministère des sociétés pour être valide. Des frais non remboursables seront également facturés. La réservation n’est valable que pendant 120 jours à compter de la date d’approbation. Toutefois, si vous réservez un nom, vous devez annuler la réservation pour pouvoir utiliser ce nom lors de l’enregistrement de votre entreprise. L'enregistrement de votre entreprise est ce qui sécurise légalement le nom de votre entreprise et vous l'enregistre. Une réservation ne fait que la suspendre pour vous. Légalement, cela ne vous donne pas la propriété du nom.
La section «OneStop» du site Web de la division propose une démonstration sur la manière de mener à bien le processus «OneStop» en ligne. La démo est accessible à la page de démarrage de la section «OneStop» du site.
Pour afficher une liste récapitulative des informations nécessaires à l'enregistrement d'une entreprise, consultez la liste de contrôle de l'enregistrement en ligne OneStop.
La division des sociétés et du code commercial de l'Utah enverra une carte postale de rappel avant la date de renouvellement de votre entreprise. Ce renouvellement concerne à la fois votre nom commercial et votre entreprise.Il est important de garder vos coordonnées à jour avec la division et de suivre la date d'expiration de votre inscription.
Attention
L'enregistrement du nom commercial n'est pas réservé aux grandes entreprises. Les propriétaires uniques et les «Doing Business As» doivent également enregistrer leur nom commercial. Cela inclut les entreprises à domicile.
Tous les noms d’entreprise doivent être réenregistrés tous les trois ans pour rester valables. Toutes les entreprises opérant dans l'Utah doivent avoir un nom commercial enregistré pour pouvoir exercer leurs activités légalement. Les entreprises non enregistrées peuvent être passibles d'amendes et de pénalités.
Si des changements surviennent dans votre entreprise, tels que les coordonnées, l'emplacement ou les principaux responsables concernés, les informations doivent être mises à jour avec la Division des sociétés et du code de commerce de l'Utah. Utah State offre la possibilité d'effectuer de tels changements en ligne sur son site Web. Un formulaire peut également être rempli et envoyé par la poste. Des copies du formulaire peuvent être récupérées à la Division des sociétés et du code de commerce de l'Utah, sur demande téléphonique ou téléchargées et imprimées à partir du site Web.
