QuickBooks Pro est un outil puissant pour les petites et moyennes entreprises. Il fournit des fonctionnalités de comptabilité, de facturation, d'inventaire et de paie qui vous permettront de configurer votre entreprise en toute simplicité. Le programme vous guidera à travers chaque étape et répondra à toutes les questions que vous pourriez avoir en cours de route.
Chargez QuickBooks Pro sur votre ordinateur. Sélectionnez le mode "Interview" si vous parcourez le système pour vous guider tout au long du processus de configuration. Ou, configurez la société manuellement.
Entrez les informations de votre entreprise. Entrez les informations pertinentes sur votre entreprise, comme indiqué par le mode interview. Assurez-vous de saisir la bonne fin d'exercice, car tous les rapports sont basés sur ces informations. Trouvez votre numéro d'identification fiscale et entrez-le. Cliquez sur Suivant".
Configurez un mot de passe de sécurité. C’est une bonne idée s’il ya d’autres personnes ayant accès à votre ordinateur. Vous pouvez toujours changer votre mot de passe ou accorder l'accès à d'autres personnes ultérieurement. Par exemple, si vous avez un employé qui effectue le traitement de la paie une fois par semaine, vous pouvez lui accorder un accès sécurisé à la fonction de traitement de la paie. Cliquez sur Suivant".
Sélectionnez dans l'industrie. C’est l’une des fonctionnalités les plus rapides de QuickBooks. Vous commencez avec un tableau des comptes qui sont pertinents pour votre entreprise. Si vous ne trouvez pas votre secteur d'activité exact dans la liste, choisissez celui qui est le plus étroitement lié. Vous pourrez personnaliser vos comptes plus tard. Cliquez sur Suivant".
Répondez à la liste de questions. On vous posera ensuite une série de questions qui permettront à QuickBooks de déterminer les fonctionnalités du programme dont vous aurez besoin. Cela comprend: l'inventaire, l'estimation et la masse salariale. N'oubliez pas que vous pouvez toujours revenir en arrière et activer ces fonctions plus tard. Ne vous préoccupez donc pas de savoir si vous aurez besoin d'une fonction dans le futur. Cliquez sur Suivant".
Entrez une date de début. Il existe plusieurs théories sur la meilleure façon de procéder. Je vous recommande de choisir le premier jour de votre exercice, même s’il est passé. Par exemple, si votre année va de janvier à décembre et que vous configurez QuickBooks Pro en mai, il est conseillé de choisir le 1er janvier comme date de début. De cette façon, vous pouvez entrer toutes les informations comptables de l'exercice en cours dans le programme.
Entrez vos informations de compte bancaire, puis examinez et acceptez le plan comptable. Si vous n'êtes pas familier avec le programme, acceptez tous les comptes maintenant. Vous pouvez toujours ajouter ou supprimer des comptes ultérieurement, lorsque vous maîtriserez mieux QuickBooks.
