En raison des options de traitement fiscal impliquées, la mise en place d'une LLC sur Quickbooks peut être un peu intimidante. Selon votre choix initial, une LLC peut être traitée comme une entreprise à propriétaire unique, une société de personnes, une société S ou une société C aux fins de l'impôt fédéral. Ce choix doit être déterminé avant de pouvoir configurer votre LLC sur Quickbooks. Vous aurez également besoin d’autres informations importantes pour la création de votre entreprise.
Articles dont vous aurez besoin
-
Logiciel de comptabilité Quickbooks
-
Ordinateur
-
Numéro d'identification fiscale
-
Relevés bancaires de l'entreprise
-
Relevés de carte de crédit d'entreprise
-
Plan comptable de l'entreprise (si vous en avez un)
-
Solde initial du compte (si la société n'est pas une start-up)
Rassemblez les documents nécessaires
Rassemblez les enregistrements nécessaires. Pour créer une LLC sur Quickbooks, vous aurez besoin de vos relevés bancaires (pour les soldes des comptes d'ouverture), du numéro d'identification de l'employé de votre entreprise et des calendriers d'actif / d'amortissement. Si vous utilisez une carte de crédit professionnelle ou avez une dette professionnelle, vous aurez également besoin des numéros de carte de crédit et des soldes actuels. Si vous avez déjà un tableau des comptes ou connaissez des comptes personnalisés que vous souhaitez configurer, gardez cette liste à portée de main.
Ouvrez le logiciel Quickbooks et cliquez sur l’option pour créer une nouvelle société. Lorsqu'on vous demande quelle est la structure commerciale de la société, choisissez la structure fiscale que vous avez choisie (ou envisagez de choisir) pour que votre LLC soit traitée comme telle. Par exemple, si votre LLC sera traitée comme un partenariat, indiquez à Quickbooks que votre société est un partenariat (plutôt qu'une LLC). Cela garantira que le plan comptable par défaut fourni pour votre société et le mappage des lignes fiscales correspondent le plus fidèlement possible à la structure de votre entreprise.
Suivez l’interview «Easy Step» de Quickbooks pour créer une LLC sur Quickbooks. Si vous souhaitez suivre les revenus ou les ventes de plusieurs catégories, configurez des comptes de revenus supplémentaires. Par exemple, si vous vendez des widgets, vous pouvez avoir des comptes pour Blue Widget Sales et Red Widget Sales. Les nouveaux comptes nécessiteront un mappage des lignes fiscales et toute vente supplémentaire sera mappée à «Recettes brutes et ventes». Suivez le même processus pour configurer vos comptes de dépenses, d’actifs et de passifs. Configurez les nouveaux comptes selon vos besoins, mappez-les sur la ligne appropriée de la déclaration et entrez les soldes des comptes de début (à moins que votre entreprise ne soit une start-up).
Passez en revue votre travail. Une fois que vous avez entré tous les nouveaux noms et soldes de compte, imprimez un grand livre, un bilan ou même un état des revenus (si vous avez saisi des revenus et des dépenses) et examinez les chiffres. Le but ici est de rechercher des erreurs ou des choses évidentes que vous auriez peut-être manquées.
Commencez à saisir vos transactions quotidiennes au fur et à mesure de leur exécution. Quickbooks est un programme extrêmement puissant, capable de suivre toutes les fonctions du système de comptabilité. Si vous ne le connaissez pas, il y aura une courbe d'apprentissage. Quickbooks est conçu pour vous permettre de saisir vos ventes, vos dépôts bancaires, vos chèques libellés, vos états de paie et d’autres informations comptables. C’est à vous d’apprendre les nuances du programme et de les appliquer le plus efficacement possible à votre LLC. Il existe de nombreuses aides sur les forums Quickbook et, si nécessaire, vous pouvez également obtenir des conseils professionnels externes. Avec Quickbooks, comme avec tout autre logiciel de comptabilité, il est bien mieux d’organiser les choses correctement au début que d’essayer de changer de vitesse quelque part.
