QuickBooks est sans doute le logiciel de comptabilité le plus populaire pour les propriétaires de petites entreprises. Surtout pour les nouveaux propriétaires de petites entreprises, tels que les entreprises paysagères locales. Il n'est pas nécessaire d'avoir une connaissance approfondie de la comptabilité, mais une compréhension des termes et outils de base de la comptabilité aidera à garantir la configuration précise d'une entreprise paysagère avec QuickBooks.
Articles dont vous aurez besoin
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Logiciel QuickBooks Pro ou Premiere
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Ordinateur
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Liste des coûts de démarrage
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Total de l'investissement initial
Installez QuickBooks sur votre ordinateur. Choisissez l’entretien facile, qui suscitera une série de questions sur votre entreprise. La partie importante ici est le type d'entreprise que vous ouvrez. L'aménagement paysager est l'une des options et remplira automatiquement le plan comptable avec les comptes de revenus et de dépenses liés aux entreprises paysagistes. Le plan comptable est une liste de comptes de produits, de charges et de capitaux propres. L'exemple de tableau de comptes répond rarement à tous vos besoins.
Comptes de revenus et de dépenses distincts. N'oubliez pas que vous gagnerez un revenu de différentes manières. Vous aurez besoin d'un compte de revenu pour chaque méthode de gagner un revenu, que ce soit l'aménagement du paysage, le travail, la coupe des arbres ou d'autres méthodes. De la même manière, vous aurez des dépenses pour différents emplois. Lors de la saisie d'une facture pour les dépenses d'un travail, assurez-vous de les affecter à un travail particulier dans la zone Client / Travail dans la zone de droite. Cela permettra d’examiner avec exactitude l’origine de la plupart de vos profits. Si la plupart de vos bénéfices proviennent de l'aménagement paysager, vous pourrez prévoir de promouvoir davantage ce type de travail.
Entrez les soldes de début. Si vous avez investi 5 000 USD pour démarrer votre entreprise d’aménagement paysager, double-cliquez sur «Compte d’actions», «Investissement du propriétaire» ou «Contribution de l’actionnaire» et entrez les 5 000 € dans la colonne de droite. Dans la zone de compte située en dessous, utilisez le compte bancaire dans lequel vous avez déposé l’argent. Le compte d'actions affichera un solde négatif de 5 000 dollars, mais le compte bancaire indiquera 5 000 dollars.
Entrez les immobilisations. Accédez au plan comptable et appuyez sur "CTRL" plus "N" pour créer un nouveau compte d'immobilisation. Créez un compte distinct pour chaque tondeuse, camion, remorque ou autre article à prix élevé. Le solde d'ouverture doit correspondre au montant que vous avez payé pour cet actif immobilisé. Des groupes d'éléments, tels que les outils et les coupe-herbes, peuvent être entrés comme un groupe d'outils avec un coût unique. L'utilisation de Fixed Asset Manager, dans le menu d'aide de QuickBooks, peut vous aider à effectuer des calculs difficiles.
Créer des types de clients. Une caractéristique rarement utilisée de QuickBooks est la sélection du type de client. Dans le secteur de l'aménagement paysager, vous pouvez classer les clients dans les catégories "maintenance ponctuelle", "maintenance régulière" ou "aménagement paysager". Si vous êtes cohérent avec le "typage" de vos clients, cela vous permettra de suivre les tendances en matière de publicité et de vente.
Utilisez la société exemple. Dans les exemples de fichiers d’entreprise, vous trouverez un exemple d’entreprise basée sur le service, nommé Sample Larry's Landscaping. Inspectez ou imprimez le plan comptable pour voir comment cela fonctionne. Copiez ce que vous aimez dans votre fichier.
Attention
Il est toujours préférable de faire appel à un conseiller professionnel QuickBooks Pro lors de la création de votre entreprise. Le menu d’aide de QuickBooks comprend une fonction appelée Find A Pro.
