Écrire une lettre persuasive et informative à un locataire sur les raisons pour lesquelles il devrait acheter un bien locatif équivaut à écrire une lettre de vente, avec l’avantage de reconnaître instantanément votre nom et votre propriété. La lettre idéale contient des éléments d’une lettre commerciale standard et d’une lettre de vente. Plus précisément, le format s'alignerait sur une lettre commerciale, tandis que le message d'achat du bien locatif serait persuasif et convaincant, à la manière d'une lettre de vente.
Lettre d'introduction
Formatez le début de la lettre en premier. Justifiez tout le texte à gauche dans un format de bloc. Ce format commercial standard est acceptable pour toute lettre professionnelle. La marge supérieure doit être de 2 po.
Indiquez la date de la lettre sur la première ligne, y compris le mois, le jour et l'année.
Ajoutez votre adresse à la ligne suivante, mais cela est facultatif. Si vous utilisez du papier à en-tête avec une date imprimée quelque part sur la page, n’ajoutez pas votre adresse à nouveau.
Passer une ligne et ajouter le nom du destinataire, puis l'adresse sur la ligne suivante. Lorsque vous ajoutez l'adresse du destinataire, veillez à ajouter le nom en haut de l'adresse avec le titre approprié de M., Mme ou Mme. Vérifiez l'orthographe du nom de la personne.
Ecrivez une salutation pour que la lettre commence. La salutation passe en dessous de l'adresse, avec une ligne blanche entre les deux. Terminez cette ligne avec deux points. Par exemple, votre salutation pourrait être: Chère Mme Jane Doe:, comme point de départ de votre lettre d’affaires.
Corps de la lettre
Écrivez le corps de la lettre comme une lettre de vente. Posez une question ou introduisez d'une autre manière une liste des avantages potentiels de l'offre. Assurez-vous de détailler les avantages plutôt que les fonctionnalités permettant de communiquer avec le destinataire sur un plan émotionnel. Le moyen le plus simple de comprendre la différence entre caractéristiques et avantages est de garder à l'esprit qu'un avantage est une amélioration de la vie du destinataire. Il est essentiel d’anticiper les doutes et d’y remédier. Cette partie de la lettre est essentielle pour convaincre le locataire d’acheter.
Complétez la lettre. Après le corps de la lettre, sautez une ligne et terminez-la par Sincèrement, Cordialement ou Fidèlement, par une virgule. Gauche justifier cette ligne comme le reste de la lettre. Ensuite, passez quatre autres lignes et tapez votre nom et votre titre, avec le nom de la société sous votre nom. Signez votre nom dans l'espace vide au-dessus de votre nom tapé. Choisissez une enveloppe professionnelle de taille professionnelle.
Relisez la lettre. Vérifiez l'orthographe de la lettre à titre préliminaire, mais ne vous fiez pas au correcteur orthographique pour détecter toutes les erreurs. Demandez à un ami de confiance, possédant une grammaire compétente, de relire votre lettre pour vous assurer de ne rien manquer. Vérifiez toutes les orthographes de nom.
