Un notaire, également connu sous le nom de notaire public, certifie que vous êtes la personne qui a signé un document légal. Les notaires sont agréés par l'État et utilisent un sceau spécial pour vérifier ou légaliser un document. Certains affidavits, titres ou documents commerciaux nécessitent une signature notariée. Vous devez vous présenter devant un notaire pour que votre signature soit notariée. Heureusement, vous avez beaucoup d'options pour trouver des notaires.
Banques
De nombreuses banques ont un ou plusieurs notaires travaillant dans leurs agences. Bien que les lois des États autorisent les notaires à facturer des frais minimes pour leurs services, les banques offrent souvent une notarisation gratuite aux titulaires de comptes. Toutefois, si vous souhaitez que quelque chose soit notarié dans une banque, vous devrez généralement le faire pendant les heures ouvrables de la banque.
Bureaux du gouvernement
Les palais de justice, les bureaux du shérif, les bureaux de comté ou d’Etat font également appel à des notaires. Si vous avez besoin d’un document notarié après les heures normales de bureau, vous aurez peut-être de la chance de trouver un notaire au bureau de votre shérif local. Comme de nombreux documents juridiques doivent être notariés, les palais de justice font souvent appel à des notaires. La notarisation peut être gratuite en tant que service rendu aux contribuables.
Autres métiers
Les magasins UPS offrent des services de notaire. Si vous devez copier et envoyer vos documents une fois votre signature notariée, le magasin UPS peut s’occuper de cela pour vous également. Les avocats locaux, les agences immobilières, les agences d’assurances et les concessionnaires automobiles font souvent appel à des notaires et peuvent également vous permettre de faire appel à leurs services. Un notaire dans l'une de ces entreprises peut facturer des frais, mais la loi en vigueur limite le montant de ses frais. Au Colorado, par exemple, les frais maximums sont de 5 $.
Annuaire Notaire
Si vous ne trouvez pas de notaire à l’un des endroits ci-dessus, contactez le bureau du secrétaire d’État de votre État. Ce bureau devrait maintenir une liste complète de tous les notaires agréés dans votre état. Votre bibliothèque locale peut également gérer une liste de notaires. Vous pouvez également consulter un répertoire en ligne de notaires tels que Notary Public Services (www.notarypublicdirectory.com/) ou Notary Rotary (www.notaryrotary.com).
Trouver un notaire en voyage
Si vous avez besoin d'un notaire lorsque vous voyagez dans un autre pays, commencez votre recherche par un bureau gouvernemental tel qu'une ambassade ou un consulat. Si la ville où vous vous trouvez dispose d’un bureau d’aide aux voyageurs, contactez-le pour obtenir des informations sur les notaires. Les notaires étant souvent requis pour les documents juridiques, consultez un avocat local. Les règles pour les notaires varient d'un pays à l'autre. Vérifiez que la personne ou l'entreprise qui demande le document notarié acceptera la certification d'un notaire du pays dans lequel vous voyagez.
