Le grand livre général est une collection du comptable (comptable) et un récapitulatif des comptes d’une entreprise. Le journal général est un enregistrement chronologique des transactions financières quotidiennes et le grand livre est détaillé par comptes. Le grand livre général prend souvent la forme d'un compte T simple en deux colonnes. Les enregistrements formels peuvent utiliser plus de colonnes pour afficher le solde du compte après chaque enregistrement de débit et de crédit. C'est un moyen de suivre la santé financière de votre entreprise.
Installer
Il appartient au comptable ou au comptable de configurer et de nommer les comptes pour le grand livre, mais une méthode simple et typique consiste à utiliser la méthode T à partir de laquelle seront extraites les informations saisies. le journal. Dans le cas du grand livre officiel, un «solde courant» des transactions quotidiennes est ensuite affiché à la fin de chaque jour dans une colonne séparée.
Nommer et numéroter des comptes
Nommer les comptes est fait pour indiquer clairement de quel type de compte il s’agit. En général, les espèces sont appelées espèces, le capital est le capital, les dépenses sont les dépenses - clairement identifiées par type de dépense (loyer, téléphone), produits et comptes à recevoir (dettes ou revenus) et comptes à payer (dettes), etc.. Ce sont quelques types de comptes différents qui sont dans un grand livre, en fonction du type d'entreprise. La plupart des «codes» du grand livre pour l’argent comptant sont les 100 comptes; qui sont suivis par les 200, les 300, les 400 comptes, etc. Les soldes d'ouverture ne sont pas toujours nuls et dépendent du fait que vous ouvriez votre entreprise avec des actifs et des passifs corporels qui ajoutent ou soustraient de la valeur à votre entreprise.
Ledgers électroniques
Les grands livres électroniques sont dotés de modules de comptabilité fournissant des outils avancés conçus pour gérer la saisie et la création en continu de transactions financières détaillées. Certains ont des outils tels que le suivi de projet intégré. Ces systèmes électroniques peuvent générer différents types de rapports, tels qu'une liste d'entrées, des états des résultats, des bilans, des analyses de ratios, etc. La beauté d'entre eux est qu'ils effectuent tous les calculs pour vous, éliminant ainsi le besoin d'ajouter des machines et des calculatrices, sauf dans les cas les plus stricts. Les grands livres électroniques vous permettent également de gérer des traces d'audit détaillées, de créer des budgets simples ou complexes et de générer des comptes de résultats. La comptabilité électronique facilite le suivi des écarts tels que les écritures en double ou les paiements et crédits manquants qui peuvent apparaître sur votre relevé bancaire mensuel.
Cuisiner les livres
Lorsqu'une entreprise augmente les données financières pour générer des revenus inexistants, on parle de «cuire les livres». Les registres sont probablement utilisés pour empêcher ce type de fraude de se produire, car la cuisson des livres implique une augmentation des revenus et des délais, ainsi que la mise en œuvre de transactions synthétiques. pour obtenir un financement plus légitime ainsi que pour améliorer la situation financière de Wall Street. Bien que la loi Sarbanes-Oxley (voir Ressources) ne s'applique pas à une petite entreprise ou à une entreprise familiale, elle a été créée à la lumière des scandales Enron et Worldcom pour régir le «financement créatif» et contrôler les incidents pouvant conduire à la fraude., ainsi que l'erreur honnête.
Principes comptables généralement reconnus
Les principes comptables généralement reconnus (PCGR) accordent aux investisseurs un minimum de cohérence dans l'analyse des états financiers aux fins d'investissement. Ces principes couvrent des aspects tels que la comptabilisation des produits, la classification des éléments du bilan et la mesure des actions en circulation. Il s’agit toutefois d’un ensemble de normes générales qui peuvent être déformées. Une distorsion des normes comptables peut générer ce que l'on appelle le «bruit comptable», qui permet à certaines entreprises de brosser un tableau plus rose de leurs résultats financiers et de leur réalité. Dans tous les cas, les investisseurs doivent être prudents lorsqu’ils examinent non seulement les grands livres, mais aussi les journaux, les reçus, la facturation et les relevés bancaires, les coûts d’amortissement des machines et des équipements et toute autre donnée financière disponible pour déterminer la "vraie" stabilité ou le potentiel d’une entreprise. entreprise avant d'investir.
