Les entrées de journal sont utilisées pour enregistrer les entrées de correction dans QuickBooks pour une période ou pour toute transaction ou tout transfert divers. Chaque transaction doit avoir un débit et une écriture de crédit.Une augmentation des actifs nécessite une entrée débitrice, tandis qu'une diminution nécessite une entrée crédit. Une augmentation du passif nécessite une écriture de crédit et une diminution du passif nécessite une écriture de débit. Les entrées de débit sont enregistrées à droite de la fenêtre de saisie et les entrées de crédit sont enregistrées à gauche.
Comment faire des entrées de journal
Cliquez sur l'élément de menu "Société" en haut de la fenêtre QuickBooks, puis cliquez sur "Créer des entrées de journal général".
Modifiez la date dans le champ "Date" en date de transaction et attribuez un numéro spécifique à la transaction si vous le souhaitez. Vous pouvez également laisser le numéro attribué à QuickBooks dans le "Numéro d'entrée". champ.
Tapez le nom du compte de débit dans le champ "Compte". Tapez le montant du débit dans la colonne "Débit". Tapez le nom du client ou un autre nom dans le champ "Nom". Faites une note dans le champ "Mémo" si nécessaire. Vous voudrez peut-être inclure le numéro de facture ou le nom du travail dans le champ "Mémo". Cliquez sur le champ "Facturable" si vous souhaitez facturer l'article directement à un client.
Répétez l'étape trois sur la ligne suivante s'il y a plus d'un composant de débit dans la transaction.
Entrez les informations de crédit sur la ligne suivante. Tapez le nom du compte, le montant de la transaction, le nom du client et le mémo dans chaque champ. Le montant de la colonne "Crédit" doit être égal au montant combiné de la colonne Débit pour cette transaction.
Cliquez sur "Enregistrer et fermer" pour quitter le journal général ou sur "Enregistrer et créer" pour entrer une autre transaction dans le journal général.
