Les ateliers réussis nécessitent une planification minutieuse. Le cadre d’un atelier peut créer une expérience d’apprentissage vivante ou une journée trépidante d’information et de sujets importants se perdant dans la course contre la montre. La création d'un agenda d'atelier est plus qu'une tâche administrative consistant à décomposer le temps alloué en sujets. C'est aussi l'occasion d'évaluer comment le temps sera dépensé. Un agenda bien pensé crée une feuille de route pour un atelier réussi.
Créer un plan pour l'ordre du jour. Ne remplissez pas les détails; vous reviendrez à cela. Concentrez-vous sur la mise en place du cadre afin que rien ne soit oublié dans l'agenda final. Inclure les sections suivantes:
- Titre et détails de l'atelier - Introduction - Sujets et séances - Résumé - Séance de questions-réponses - Évaluation
Remplacez la section "Titre et détails de l'atelier" par le titre de l'atelier, les présentateurs, la date, l'heure, le lieu et un bref aperçu de l'objectif et des objectifs de l'atelier.
Ajoutez les noms des présentateurs et la biographie d'une phrase à la section Introduction.
Énumérez les sujets et les séances qui seront abordés dans l’atelier. À côté de chaque sujet, écrivez un résumé en une ou deux phrases.
Entrez des notes brèves qui pourraient être utiles pour les trois dernières sections. Sinon, omettez les détails supplémentaires car ils sont explicites.
Calculez le temps nécessaire pour chaque section, y compris chaque sujet ou session. Ajoutez le temps à gauche de chaque section et sujet.
Ajoutez une pause de 15 minutes à l’agenda toutes les 90 minutes. Ajoutez également une pause déjeuner plus longue si la durée de l'atelier dépasse quatre heures. Ne sautez pas ces pauses.
Ajustez le temps alloué aux sujets en fonction de vos besoins pour tout adapter à l’heure planifiée. Soyez réaliste quant au temps nécessaire, cependant. Evaluez chaque sujet par rapport au résumé de l’atelier et aux objectifs énumérés en haut de l’ordre du jour pour déterminer la valeur qu’il ajoute, et découpez les sujets, si nécessaire.
Conseils
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Résistez à l'envie de rendre les sections "Résumé" ou "Question et réponses" trop brèves. Les deux sections sont essentielles pour approfondir les expériences et la compréhension des participants.
