Détenir un avantage est un moyen d'aider une personne de votre connaissance qui a besoin d'une aide financière en raison de difficultés imprévues ou d'une tragédie. Parmi les avantages proposés figurent les dîners, les ventes aux enchères, les vide-greniers et les concerts. Mettez quelques idées sur ces idées en réfléchissant aux moyens de collecter des fonds. Les gens voudront vous aider à organiser les bénéfices ou à y assister pour en faire un succès. Assurez-vous donc de demander des volontaires et de faire connaître les bénéfices dans votre communauté.
Communiquez avec la personne ou la famille pour laquelle vous souhaitez collecter des fonds. Dites-leur que vous souhaitez bénéficier d'un avantage. S'ils ne sont pas réceptifs, ne forcez pas le problème.
Rassemblez une équipe de bénévoles disposés à vous aider avec les bénéfices. Chaque personne devrait idéalement avoir une expertise dans un domaine particulier, tel que le marketing, l'organisation, le pouvoir de persuasion (aider / donner) et la gestion. Les personnes qui ont des contacts avec des entreprises locales sont également précieuses, car elles peuvent les aider à persuader les entreprises de faire don de biens et de services pour faire de cet avantage un succès.
Organisez une réunion avec l'équipe de volontaires pour décider du moment où l'événement bénéfice aura lieu et du type d'événement. Choisissez un thème. Pensez à quelques idées sur les avantages potentiels et le montant que vous souhaitez collecter. Ce dernier élément déterminera en grande partie le type d’événement que vous organiserez. Des événements faciles à organiser, tels que des pique-niques et des barbecues communautaires, peuvent être organisés dans des parcs publics et attirent généralement un grand nombre de personnes. Demandez à un groupe local prometteur de se produire gratuitement en échange d'une exposition à leur talent. Les organisateurs peuvent vendre des billets pour l'événement.
Il est important de fixer une date et de définir le type d'avantage le plus tôt possible afin que les médias locaux puissent être informés. Des détails spécifiques peuvent être fournis aux médias les plus proches de l'événement.
Sécuriser un emplacement pour le bénéfice. S'il doit se dérouler à l'extérieur dans un lieu public, assurez-vous d'obtenir un permis, le cas échéant, des autorités de la ville. Demandez aux écoles ou autres bâtiments publics si vous pouvez louer leurs auditoriums ou leurs grandes salles de réunion pour un coût minime, voire nul, si vous devez en profiter à l’intérieur. Contactez les entreprises locales pour demander un don d’espace dans leur immeuble si elles disposent de salles de taille appropriée et équipées.
Passez le mot de votre événement. Contactez les médias locaux pour plus de détails. Affichez des tracts et des invitations sur les babillards communautaires, dans les entreprises et par la poste. Publiez une annonce pour un événement communautaire dans le journal local (qui peut être gratuit). Tirez parti de la puissance d'Internet pour commercialiser l'événement: événements Facebook, statuts Facebook, My Space, courrier électronique, Twitter, site Web de l'événement, GoFundraiser.org (outil de don en ligne), YourCause.com (outil de gestion de collecte de fonds en ligne). pour en nommer quelques uns. Les journaux, les stations de radio et les chaînes de télévision peuvent être disposés à donner du temps d'antenne ou un espace d'impression plus important que le simple calendrier communautaire, lorsque vous avez plus de détails à offrir sur l'événement.
Contactez les entreprises locales pour parrainer votre événement. Demandez des dons de biens ou de services en nature pour tout, des gobelets en papier à boire au profit de la conception graphique des aviateurs. Demandez à un restaurant s'il est disposé à donner de la nourriture pour votre événement. Un moyen supplémentaire de collecter des fonds pour la personne ou la famille consiste à demander aux entreprises de mettre en place des pots décrivant la situation et demandant des dons en espèces. Lorsque vous indiquez au propriétaire ou au directeur de l’entreprise ce que vous espérez réaliser avec votre bénéfice, beaucoup d’entre eux se joignent à vous pour vous aider.
Remerciez toutes les personnes qui ont aidé à organiser, fait un don, fait du bénévolat et diffusé le message de l'événement. Mettez une notification de remerciement dans le journal et en ligne. Indiquez combien a été recueilli et si une déclaration de la personne ou de la famille en a bénéficié, le cas échéant.
