Les bénéfices sont des collectes de fonds organisées par diverses organisations à but non lucratif ou par des écoles afin de collecter des fonds pour une cause. Un avantage consiste à vendre des billets pour l’admission à un événement qui offre le déjeuner ou le dîner et des divertissements. La planification d'un avantage nécessite une organisation, une budgétisation et une gestion du temps. Fournir un repas complet et un divertissement de qualité à vos invités augmente les ventes de billets et les fonds récoltés.
Établissez un budget. Déterminez combien d’argent doit être collecté. L’avantage ne devrait pas coûter plus cher que le montant nécessaire. Le coût de l'avantage doit être pris en compte dans le montant d'argent à collecter.
Sélectionnez un thème. Le thème de votre soirée pourrait être un concert, un dîner, une soirée de jeux ou un événement sportif.
Sélectionnez une date et une heure. La date devrait être suffisamment longue dans le futur pour permettre de vendre suffisamment de billets pour atteindre votre objectif. Puisqu'il s'agit d'un avantage, le moment de la collecte de fonds peut être à tout moment.
Sélectionnez un lieu. L'emplacement doit être suffisamment grand pour accueillir le nombre estimé d'invités. Il doit correspondre au style, aux besoins et aux avantages de l'organisation.
Déterminez la logistique du bénéfice. Cela dépendra du thème de la prestation. Si l'avantage est un dîner, vous devrez créer un menu; si c'est un concert, vous devez réserver des animations.
Créer des publicités. Des affiches, des dépliants et des affiches indiquent l'objectif de l'avantage et les raisons pour lesquelles l'organisation collecte des fonds. Ils doivent également inclure la date, l'heure, le lieu et le coût des billets.
Vendre des billets au profit. Le coût de chaque billet doit être en relation avec le montant d'argent nécessaire. Par exemple, si une organisation a besoin de collecter 5 000 dollars, 200 billets devraient être vendus à 25 dollars chacun. Le nombre de billets, la taille de l'emplacement et les fonds nécessaires doivent être relatifs.
Organiser des conférenciers. Bien que vous fournissiez de la nourriture et des divertissements à ceux qui ont acheté des billets, la collecte de fonds devrait avoir quelques conférenciers qui discutent de l'organisation et de ses objectifs.
Fournir des prix de présence et autres divertissements. Les prix et les animations rendent chaque événement un peu plus intéressant. Le divertissement peut être de la musique, des jeux ou une performance.
Restez organisé. Gardez une trace de tous les billets vendus et de la chronologie des événements.
Conseils
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Remerciez vos invités pour leur don et leur participation à votre événement, que vos objectifs soient atteints ou non. Ne vendez pas plus de billets que le lieu ne peut en contenir. Soyez réaliste quant à votre objectif de collecte de fonds.
