Les collectes de fonds sont un moyen idéal de s'impliquer dans votre communauté tout en aidant les autres. Les personnes et les causes méritantes bénéficient des efforts des organisateurs individuels et des entreprises. En retour, aider les personnes dans le besoin est une expérience positive, et il est possible de faire de la publicité pour le dur labeur consacré à la création d'un avantage. La collecte de fonds nécessite beaucoup de temps et de dévouement. Avec un plan clair, une organisation minutieuse et une grande confiance en ce que vous faites, des fonds seront collectés et les objectifs atteints.
Articles dont vous aurez besoin
-
Bénévoles
-
Dons en nature
-
Emplacement
-
Invitations
-
Liste des médias
Décidez de la cause que vous souhaitez soutenir. Déterminez clairement vos objectifs et qui obtiendra l'argent que vous collectez. Si vous souhaitez collecter des fonds pour la sclérose en plaques, par exemple, trouvez un endroit où vous pouvez effectuer des recherches, une famille qui a besoin d'aide ou un organisme de votre région qui dessert les personnes atteintes de sclérose en plaques.
Parlez à un organisme local ou national et expliquez que vous souhaitez organiser une collecte de fonds. Avoir une organisation établie derrière vous donnera plus de crédit à votre cause. L'organisation peut également offrir son aide, peut-être même un orateur ou une lettre que vous pouvez envoyer aux donateurs potentiels par courrier ou par courrier électronique.
Choisissez un style de collecte de fonds. Vous pouvez créer une campagne de courrier électronique via un réseau social, une campagne de lettres ou un événement tel qu'un déjeuner, une vente de pâtisseries ou un lave-auto. Des événements de plus grande envergure tels qu'une vente aux enchères à des œuvres de bienfaisance, une course ou une dégustation dans un restaurant peuvent nécessiter un investissement initial, ainsi que plus de temps pour la planification et le don de biens et de services.
Fixez une date pour votre événement. Assurez-vous que c'est suffisamment tôt pour vous donner le temps de vous préparer. Assurez-vous que l'événement n'entre pas en conflit avec les jours fériés locaux ou nationaux, les vacances scolaires ou le calendrier de votre famille. Vous pouvez également coordonner votre collecte de fonds avec des périodes spécifiques de l'année. Par exemple, collecter des fonds pour le cancer du sein lors du mois de sensibilisation au cancer du sein en octobre peut vous aider à collecter plus de fonds pour votre cause.
Trouvez des volontaires pour vous aider. Demandez à des amis, à des organisations spécifiques qui bénéficieront de vos efforts, à des membres d’organisations religieuses locales, d’écoles et aux personnes directement touchées par votre cause. Avant de demander de l’aide, réfléchissez à la façon dont vous déléguerez le travail. Planifiez des réunions périodiques pour discuter des progrès de ceux qui aident.
Désignez un conférencier ou une personne à honorer à votre avantage. Choisissez quelqu'un qui a déjà une relation avec votre cause ou une personne qui peut aider les autres à comprendre l'urgence de votre cause. Pensez à quelqu'un qui peut ajouter du glamour, tel qu'une célébrité, pour attirer l'attention de plus de gens et éventuellement attirer la presse sur votre événement.
Créer un budget. Gardez vos coûts au minimum afin que votre collecteur de fonds puisse réaliser un profit. Estimez le coût des décorations, des impressions, des envois postaux, des rafraîchissements, des cadeaux que vous souhaitez offrir aux donateurs et de toute autre petite dépense supplémentaire. Estimez le coût des dépenses pour chaque personne présente, puis déterminez le prix du billet.
Demandez de l'argent et des dons en nature d'entreprises, petites ou grandes, pour couvrir les coûts. Essayez d’obtenir des dons pour la location de salles, des programmes, de la musique, des publicités, des produits d’enchères silencieuses ou en direct et des sacs-cadeaux. Échangez des dons en échange d'une inscription au programme ou d'une mention lors de la cérémonie. Envoyez à chaque donateur une lettre de gratitude.
Réservez votre lieu. Regardez les restaurants, les hôtels, les salles de restauration, les grands magasins, les magasins, les écoles, les galeries, les églises, les mairies, les salles de conseil d’hôpitaux, les salles de spectacles universitaires, le Lions Club et la Légion américaine. Demandez une réduction à but non lucratif et réservez le plus tôt possible. Si votre événement a lieu en plein air, contactez le poste de police local pour connaître les procédures spéciales à suivre, telles que l'obtention d'un permis de foule. Décidez si vous avez besoin de sécurité ou d'assurance.
Concevez les invitations. Inclure le nom du lauréat en tant que caractéristique principale sur l'invitation et la liste des membres du comité. Décrivez l'organisation pour laquelle vous collectez des fonds et incluez des informations sur les déductions fiscales.
Créer un communiqué de presse. Ceci est une brève description de votre événement et devrait lister le conférencier. Envoyez cette publication par télécopie, par courrier électronique ou par courrier électronique à tous les organes de presse locaux afin d’obtenir de la publicité. De nombreux journaux répertorient les événements à venir, et les journaux télévisés peuvent vouloir envoyer quelqu'un pour couvrir l’histoire. Assurez-vous que chaque média a reçu l'information.
