Tout le monde peut organiser une collecte de fonds, mais pour réussir, vous devez connaître quelques astuces. Il est important de connaître les étapes à suivre avant de commencer afin de pouvoir vous donner suffisamment de temps pour tout faire. Voici un guide pour planifier une levée de fonds réussie pour un déjeuner.
La première étape consiste à choisir une date. Assurez-vous que la date vous laisse suffisamment de temps pour organiser l'événement. Je recommande trois mois à l'avance, mais si vous êtes minutieux et ponctuel, vous avez probablement ce qu'il faut pour organiser une collecte de fonds en un mois. Si vous planifiez un déjeuner, vous devez vous assurer que votre rendez-vous tombe un samedi ou un dimanche. Si vous choisissez un jour de la semaine, la plupart des gens travailleront et ne pourront pas y assister.
La deuxième étape consiste à sécuriser votre position. Il est important de le faire immédiatement après avoir choisi la date, au cas où le restaurant ou la salle de banquet souhaité est déjà réservé. Vous n'avez pas besoin d'un restaurant très cher, tant que vous en trouvez un dont le propriétaire est prêt à vous laisser décorer. Vous pouvez égayer à peu près n'importe quel endroit avec les bonnes décorations.
La troisième étape consiste à engager le traiteur. Si vous utilisez un restaurant, ils vous indiqueront le prix du repas et travailleront avec vous pour choisir les plats à servir. Si vous utilisez une salle de banquet, vous devez savoir s’il existe un service de restauration ou si vous devez en trouver un. Il est important de le faire dès que vous sécurisez votre emplacement, car les traiteurs, eux aussi, réservent vite.
Maintenant, vous voulez acheter vos décorations. La plupart des déjeuners ont un thème. Si vous n'avez pas choisi votre thème, vous devez le faire maintenant. Réfléchissez à la cause ou à la préoccupation pour laquelle vous collectez les fonds et à la manière dont vous pourriez l’adapter au thème de votre collecte de fonds. Si vous ne parvenez pas à choisir le thème à utiliser, contactez votre magasin de matériel de fête le plus proche. ils devraient pouvoir vous donner d'excellentes suggestions.
Maintenant que vous avez un thème, une date et un lieu, vous pouvez créer vos invitations. Vous pouvez le faire à moindre coût en utilisant votre propre ordinateur. Il y a tellement de modèles fantastiques que vous n'avez même pas besoin d'embaucher quelqu'un pour faire un dessin. Si vous ne souhaitez pas imprimer des centaines d'invitations, il suffit d'en imprimer une et de la transférer vers une imprimante ou de la stocker avec des fonctionnalités similaires. Vous souhaitez envoyer vos invitations par courrier environ trois semaines avant l'événement.
Maintenant, vous devez contacter les entreprises locales et trouver des articles qu’elles pourraient donner. Vous pouvez récolter beaucoup d'argent par le biais d'une vente aux enchères silencieuse. Tout au long du déjeuner, vos invités peuvent consulter et enchérir sur tous les articles. Sécurisez autant d'articles que possible auprès des entreprises locales. Plus vous en avez, plus vous pouvez gagner d’argent. Le plus offrant à la fin du déjeuner gagne l'article.
La dernière étape que vous devez prendre est de rassembler des bénévoles pour vous aider à tout organiser le matin de l'événement. Ne pensez pas que vous pouvez tout faire vous-même. Les décorations prennent du temps à mettre en place, de même que chacun des articles mis aux enchères. Vous devrez également vérifier auprès de votre traiteur et vous assurer que tout est en route. N'ayez pas peur de demander de l'aide. La plupart des gens seraient heureux de consacrer leur temps à une cause en laquelle ils croient.
