Le petit-déjeuner est, comme on dit, le repas le plus important de la journée. Pourquoi ne pas l'utiliser pour collecter des fonds pour des causes importantes? Les collectes de fonds du petit-déjeuner peuvent être des repas de crêpes assis pour toute la famille ou des activités de café-muffins conçues pour attirer les gens d'affaires sur le chemin du travail dans les bureaux du centre-ville. L'aspect le plus important de toute activité de financement est le marketing. Veillez donc à bien faire connaître vos bénéfices pour le petit-déjeuner.
Fixer un objectif. S'il s'agit de votre première collecte de fonds, commencez avec un objectif bas, par exemple 200 $. Atteignez des objectifs de 1 000 $ ou plus. L’objectif vous aidera à planifier le nombre de personnes auxquelles vous vous attendez. Par exemple, si le petit-déjeuner coûte 5 dollars par personne, vous aurez besoin de 40 personnes pour atteindre votre objectif et de 10 à 20 personnes de plus pour compenser le coût de la nourriture et des fournitures.
Choisissez un menu. Les crêpes sont très populaires pour les collectes de fonds au petit-déjeuner, mais demandent beaucoup de travail, sans parler du collant. Les fruits frais, le café et les muffins ou les croissants sont une autre option. Calculez le coût de la nourriture (assurez-vous d’acheter en vrac) et ajoutez-le à votre objectif de fréquentation.
Sélectionnez un lieu. Vous devrez réserver une chambre ou choisir un hall ou un espace extérieur pour votre petit-déjeuner. Le lieu est important. Est-ce facile à trouver? Cela convient-il à la foule avant le travail, dans le cas d'un petit-déjeuner café-muffins? At-il assez de places assises pour les enfants et les personnes âgées, dans le cas d’un petit-déjeuner aux crêpes? Si vous faites des crêpes, vous aurez besoin d’une cuisine pour les préparer. Assurez-vous de demander un permis, si nécessaire.
Afficher. Utilisez les campagnes Facebook et Twitter. Envoyez vos contacts par courrier électronique. Créez des affiches et des dépliants à distribuer dans toute la ville, en particulier dans les zones fréquentées par votre marché cible. Collecter des fonds pour un programme après l'école? Laissez des brochures aux garderies et à la patinoire de hockey locale. Certaines stations de radio communautaires diffuseront des publicités gratuitement.
Acheter des fournitures. Allez acheter des serviettes, des tasses à café, des assiettes et des couverts en vrac. Achetez-les bien d'avance. Achetez des fruits, des pâtisseries et du jus de fruits le soir avant la collecte de fonds. N'oubliez pas la crème et le sucre pour le café, le sirop pour les crêpes et la confiture pour les croissants. Demandez à des volontaires de faire des pâtisseries ou demandez à une épicerie de donner des produits pour réduire vos coûts.
Rassemblez vos volontaires, préparez le café et la nourriture, ouvrez les portes et commencez à collecter des fonds.
