Les gens peuvent être épuisés par les demandes de financement. Une collecte de fonds de thé au foyer profite de la frustration des gens de se voir demander d'acheter des choses dont ils n'ont pas besoin ou de passer des heures à tenir des kiosques pour amasser des fonds pour des œuvres de bienfaisance et des organisations qui leur tiennent à cœur. Bien qu’il y ait des frais initiaux pour parrainer ce type de collecte de fonds, ils sont généralement moins élevés que ceux impliqués dans la planification d’un grand événement.
Assemblez votre liste de diffusion. Incluez toutes les personnes qui ont déjà fait un don à votre groupe et toutes les personnes qui sont membres de votre organisation. Si vous avez un groupe de base au sein du comité de collecte de fonds, demandez à chaque membre de dresser une liste de noms de personnes susceptibles d’être intéressées.
Achetez des sachets de thé à inclure dans vos invitations. Vous en aurez besoin d'une pour chaque invitation que vous envoyez. Assurez-vous que les sachets de thé sont emballés dans du papier ou du papier d'aluminium; Des sachets de thé en vrac sans emballage peuvent éclater lors de l'envoi, créant un désordre qui ne sera pas bien accueilli par le destinataire. Pour réduire les coûts, demandez à un supermarché local de donner les sachets de thé en échange d'un accusé de réception dans votre courrier.
Rédigez une lettre décrivant votre organisation, ses objectifs et l’utilisation de l’argent recueilli. Incluez une déclaration reconnaissant l’occupation du monde et indiquant que ce "non-événement" peut être organisé à la convenance du destinataire. Invitez-les à s'asseoir, à se lever, à savourer le thé et à se détendre. Suggérez-leur de donner ce qu'ils auraient dépensé pour une activité de financement classique, mais incluez également un montant suggéré.
Joignez une enveloppe timbrée à votre nom, si votre budget le permet. Cela augmentera la probabilité de faire un don. Pensez à utiliser PayPal ou à prendre des paiements par carte de crédit pour faciliter les dons.
Postez les invitations, y compris la lettre, le sachet à thé et l'enveloppe pré-affranchie, si vous l'utilisez.
Incluez des informations sur la collecte de fonds dans le bulletin d'information de l'organisation et envoyez un communiqué de presse au journal local.
