Les remises sont difficiles à classer lorsqu'il s'agit de la comptabilité d'une entreprise. La façon de classer le remboursement dépend de celui qui l’offre. Ces incitations à la vente peuvent être proposées par le fournisseur et peuvent être émises à titre de réduction de prix ou de frais de marketing. Pour des raisons comptables, il est important que les remises soient classées de manière appropriée.
Qu'est-ce qu'une remise?
Une remise est une partie du prix d'achat d'un produit ou d'un service qu'un vendeur rend à l'acheteur. Il est généralement valide pour une période donnée. Contrairement à une réduction, qui est déduite du prix d'achat au moment de la vente, une remise est un remboursement que l'acheteur demande après avoir payé un produit ou un service.
Les entreprises offrent des rabais pour promouvoir leurs produits et incitent les clients à en acheter davantage. Le rabais peut être fourni au moment du paiement ou peut être émis après l’achat. Ces incitations ne sont disponibles que pour les acheteurs dont les commandes atteignent la valeur ou la quantité spécifiée. D'un point de vue comptable, les rabais ne sont pas considérés comme un revenu imposable, mais comme des ajustements de prix.
Des rabais, en revanche, sont disponibles pour tous les clients qui achètent des produits spécifiques, ont une carte de membre ou répondent à certains critères, tels que l’abonnement au bulletin électronique de la société. De plus, des rabais peuvent être offerts à la caisse, tandis que des rabais sont appliqués avant que les clients achètent les produits.
Que sont les remises aux fournisseurs?
Si votre entreprise vend un produit ou un service avec une remise fournisseur, celle-ci est payée au client par votre fournisseur. Cela réduit vos dépenses et le coût des biens vendus.
Il existe différents types de rabais fournisseurs et chacun possède des caractéristiques uniques. Par exemple, un fournisseur peut proposer des remises uniquement aux entreprises effectuant des achats allant de 50 000 USD à 100 000 USD pendant la durée de validité de l'accord. En général, ces rabais sont payés tous les trimestres. Ensuite, l'entreprise peut transférer ces économies aux clients.
Les fournisseurs peuvent également offrir des rabais aux fournisseurs qui atteignent un pourcentage cible d'augmentation du nombre de produits vendus. Par exemple, si votre entreprise vend 15% plus de chaussures que d'habitude au cours de l'accord sur les ristournes, vous pouvez recevoir une remise que vous pouvez transmettre aux acheteurs.
Il existe également des rabais pour les utilisateurs finaux, également appelés rabais indirects pour les clients. Dans ce cas, le client doit demander une remise via le site Web du fournisseur ou par tout autre moyen n’impliquant pas le fournisseur.
Défis liés à l'enregistrement des rabais
Toutes les entreprises n'utilisent pas le même système pour enregistrer les rabais. Des problèmes peuvent survenir avec la comptabilisation des remises, par exemple une entreprise qui s’appuie sur ses fournisseurs pour garder trace des remises en suspens, ou le fournisseur qui est au courant de l’historique d’achats d’une entreprise. Il n'y a pas de normes comptables spécifiques aux rabais.
Pendant de nombreuses années, la pratique habituelle consistait à déduire les remises du coût des stocks. Mais si une remise rembourse spécifiquement les frais de vente, elle ne sera pas déduite du coût des stocks. Si la remise est considérée comme une dépense de marketing et de promotion par un détaillant, elle devrait être indiquée dans les livres de cette façon.
Types de rabais
Si vous avez un concessionnaire automobile et que vous vendez des voitures avec une remise, vous devez enregistrer la remise sur l’achat de la voiture en tant que réduction du coût de la voiture. Le coût inférieur entraînera une dépense d'amortissement inférieure.
Si votre entreprise bénéficie d’un rabais pour l’installation d’équipements écoénergétiques, celui-ci doit être enregistré en tant que produit. Bien que le remboursement provienne d'un tiers, et non de la société, vos dépenses sont toujours inférieures.
Toute remise liée aux stocks que votre entreprise reçoit ne doit pas être enregistrée jusqu'à ce que sa réception soit probable. Une fois que cela se produit, le rabais doit être enregistré en tant que réduction du coût des stocks. Si le remboursement n’arrive pas comme prévu, il doit être enregistré en tant que montant brut. Si le remboursement arrive après que vous ayez entré le montant brut, il devrait être enregistré comme une réduction à ce moment-là.
Qu'en est-il des remises non réclamées?
Les rabais non réclamés doivent être déclarés comme des biens non réclamés, sauf si vos clients sont d'autres entreprises. Dans ce cas, certains États prévoient des exemptions pour les paiements interentreprises. C’est une bonne idée de vérifier les lois de votre État si cela se produit.
