Les gestionnaires, les propriétaires et les actionnaires utilisent des rapports de comptabilité de gestion pour prendre des décisions concernant les opérations actuelles et futures d'une entreprise. Le bilan, le compte de résultat et le tableau des flux de trésorerie actuels doivent être créés automatiquement par le personnel de la comptabilité. Les gestionnaires peuvent demander d'autres rapports pour aider à la planification des activités, tels que les budgets, les prévisions et les rapports de comparaison, à l'aide des chiffres des périodes précédentes.
Articles dont vous aurez besoin
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Ordinateur et imprimante
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Logiciel de comptabilité ou tableur
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Enregistrements comptables pour les périodes spécifiées
Préparez le bilan à l'aide de l'équation comptable standard Actif = Passif + Capitaux propres. Si vous utilisez un logiciel de comptabilité standard, vous pouvez imprimer le bilan pour la période spécifiée. Sinon, créez une feuille de calcul. Les actifs détenus par la société figurent à gauche du bilan et les passifs à droite. Sous passif, mettez les capitaux propres de l'actionnaire ou du propriétaire. Les actifs comprennent, par exemple, les espèces, les comptes clients, les machines, les bâtiments, les stocks et les marques. Les passifs sont des dettes contractées par la société à court et à long terme. La différence entre les actifs et les passifs correspond aux capitaux propres du propriétaire ou de l'actionnaire, également appelés capital ou valeur nette.
Créez le compte de résultat pour la même période comptable que le bilan. Le compte de résultat présente les revenus, les dépenses et les bénéfices de la société pour la période donnée. Commencez par le total des revenus bruts; soustrayez les retours, les rabais et les remises pour obtenir les revenus nets de la période de déclaration donnée. Sous Revenus nets, vous soustrayez le coût des ventes pour obtenir le bénéfice brut. Ensuite, soustrayez les frais de vente, généraux et administratifs pour obtenir le résultat opérationnel. Soustrayez votre allocation d’impôts et calculez votre revenu net.
Imprimer l'état des flux de trésorerie. Commencez par le bénéfice net, puis ajoutez ou soustrayez les éléments qui affectent le total de l'encaisse, mais ne représentent pas réellement des dépenses en espèces. Des exemples sont l’amortissement, les changements d’un bilan à l’autre dans les débiteurs, les créditeurs, les stocks et les taxes. Cela se traduit par des flux de trésorerie nets provenant de l'exploitation. Ensuite, ajustez les flux de trésorerie en fonction des modifications des actifs, des équipements ou des investissements. Enfin, ajustez les flux de trésorerie en fonction des modifications de financement ayant affecté les flux de trésorerie de la période pour obtenir les flux de trésorerie de l'exercice ou de la période comptable.
Inclure des notes de bas de page sur les rapports pour toute information pertinente utilisée pour créer les rapports ou qui pourrait affecter la compréhension de la direction ou des actionnaires. Les exemples incluent les coûts de location qui ne figurent pas au bilan, les impôts exigibles et différés, les régimes de retraite et de retraite, ainsi que les options d’achat d’actions octroyées aux employés et aux dirigeants.
Présentez les trois rapports ensemble aux gestionnaires, ainsi que les rapports des périodes comptables précédentes aux fins de comparaison. Vous voudrez peut-être imprimer des rapports de comparaison séparés avec des chiffres côte à côte pour l'année en cours et l'année ou la période précédente. Inclure une colonne pour les pourcentages pour ajouter une signification aux changements dans les chiffres en dollars.
Conseils
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Demandez aux responsables quelles tendances ou quels objectifs ils souhaitent examiner et fournissez des rapports, de la documentation et des explications lorsque cela est possible.
Attention
Respectez les principes comptables généralement reconnus (PCGR) lors de la production de rapports comptables afin d’éviter les problèmes de responsabilité.
