Les rapports de comptabilité de gestion sont des outils permettant de comprendre les chiffres derrière ce qui se passe dans votre entreprise. Outre les rapports de comptabilité traditionnels standard que vous devez remplir à des fins fiscales, les rapports de gestion incluent toute collecte de données pouvant fournir des informations utiles sur les opérations. Bien que les rapports financiers standard doivent être formatés selon les principes comptables généralement reconnus, les rapports de comptabilité de gestion peuvent être organisés de la manière qui convient le mieux à votre entreprise.
Rapports financiers
Bien que les rapports financiers soient parfois considérés comme un animal différent de la comptabilité de gestion, les rapports financiers traditionnels fournissent également des informations utiles pour vous aider à comprendre les opérations de l'entreprise. Votre compte de résultat indique le montant total des dépenses et des revenus de votre entreprise, en répartissant ces chiffres en catégories et en récapitulant les bénéfices réalisés. Votre bilan résume ce que votre entreprise gagne et combien elle doit. Ces informations sont utiles pour la comptabilité de gestion car elles montrent comment vos profits et pertes ont fluctué au fil du temps et quelle part de la valeur nette de votre société se présente sous la forme de liquidités disponibles pour les opérations.
Flux de trésorerie pro forma
Votre flux de trésorerie pro forma indique le montant que vous prévoyez recevoir au cours des périodes comptables à court et à moyen termes et le montant que vous prévoyez dépenser. Ce rapport de comptabilité de gestion fournit un récapitulatif mensuel des encaisses entrantes et sortantes, indiquant le moment opportun pour anticiper les déficits et les excédents. Un rapport de flux de trésorerie pro forma à court terme est plus utile qu'une version à plus long terme car, plus les prévisions sont lointaines, moins elles sont précises. Des circonstances imprévues, telles que des obstacles et des opportunités, se produisent et les situations se déroulent d'une manière que vous ne pouvez pas prévoir. Mettez régulièrement à jour vos flux de trésorerie pro forma afin de les maintenir pertinents et utiles.
Rapports de vente
Les rapports sur les ventes sont utiles pour la comptabilité de gestion car ils indiquent les sources de revenus de votre entreprise, en indiquant les sources les plus et les moins performantes. Vos rapports de vente indiquent les activités de votre entreprise générant les revenus les plus importants, telles que les ventes en gros par rapport aux ventes au détail ou les ventes sur des comptes ou des lieux particuliers. Ils peuvent également indiquer quels sont les vendeurs qui génèrent le plus et le moins de revenus, ce qui vous permet d’ajuster vos effectifs ou d’attribuer des primes.
Rapports de coût d'article
Vos ventes globales dans chaque catégorie ne racontent que la moitié de l'histoire: pour vraiment comprendre où votre entreprise est la plus rentable, vous devez également disposer de rapports de comptabilité de gestion indiquant le montant que vous avez dépensé dans chaque catégorie. Les rapports de coût des articles ventilent la main-d'œuvre, les matériaux et les autres dépenses telles que les frais et les licences en fonction de la manière dont ces dépenses contribuent aux différents types de revenus. En soustrayant les dépenses par catégorie des ventes par catégorie, vous pouvez voir votre bénéfice net par catégorie. Ces informations sont utiles pour déterminer les aspects de votre entreprise qui nécessitent un investissement supplémentaire, en tirant parti de leur potentiel de rentabilité accrue.
