La localisation des archives publiques d’une société sert un certain nombre de buts importants. Les archives publiques vous aideront à comprendre les informations d'identification et la réputation d'une entreprise et vous permettront d'apprendre des informations importantes sur la propriété, les relations d'entreprise, les affiliations et les problèmes juridiques passés. Les archives publiques sont généralement gérées par des agences gouvernementales et comprennent des archives immobilières, des licences professionnelles, des privilèges, des jugements et des archives judiciaires. Pouvoir trouver efficacement les archives publiques d’une entreprise est une compétence importante pour les dirigeants d’entreprise et les investisseurs.
Articles dont vous aurez besoin
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Compte avec PACER
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Compte avec LexisNexis
Créez des comptes avec PACER, une base de données gouvernementale contenant les archives et les documents des tribunaux d’appel, de district et de faillite, et avec LexisNexis, un moteur de recherche en ligne qui extrait des enregistrements de diverses bases de données et sources. Un compte chez PACER est gratuit, tandis qu'un abonnement d'un an à LexisNexis coûte 300 $.
Rechercher des affaires judiciaires ou des dépôts en utilisant PACER. À partir de la page d’accueil, sélectionnez le lien Index des parties américaines / des affaires aux États-Unis, qui fournira un index de toutes les affaires civiles et pénales déposées devant les tribunaux fédéraux et d’état du pays. Vous pouvez rechercher dans l'index une société ou un nom individuel qui vous intéresse, ou vous pouvez saisir le nom dans la zone de recherche en haut de la page. Veillez à effectuer plusieurs recherches différentes en utilisant des variantes du nom que vous recherchez.
Renvoyez le cas que vous avez localisé à partir de PACER en recherchant des cas sur le site Web de la division de la société de l'État dans lequel le cas a été classé. Si vous trouvez une affaire déposée devant un tribunal californien, vous devriez visiter le site Web de la division des sociétés de Californie et effectuer une recherche indépendante de la même affaire pour vous assurer que l’affaire que vous avez classée dans PACER est la dernière en date.
Visitez le site Web du système de liste des parties exclues du gouvernement (voir Ressources ci-dessous) et recherchez des entreprises ou des personnes empêchées de recevoir des contrats ou une aide financière du gouvernement fédéral. Ces informations seront extrêmement utiles si vous envisagez de faire affaire avec une entreprise. Sélectionnez le lien Noms multiples dans la partie gauche de la page d’accueil et effectuez plusieurs recherches en utilisant des variantes du nom de la société ou de la personne.
Recherchez des dépôts gouvernementaux à l'aide de LexisNexis, qui recherchera des dépôts publics non légaux auprès de divers organismes gouvernementaux, notamment l'Agence de protection de l'environnement, le ministère du Travail et de nombreux autres. Cliquez sur le bouton «Documents gouvernementaux» en haut de la page de recherche LexisNexis et entrez le nom de la partie qui vous intéresse.
Extraire les dépôts de la Securities and Exchange Commission à l'aide de la base de données EDGAR. (Voir Ressources ci-dessous.) EDGAR est un outil de recherche qui vous permet d'accéder à des rapports financiers publics, tels que des rapports annuels et trimestriels, ainsi que des rapports sur des développements commerciaux importants. Sélectionnez le lien "Rechercher des enregistrements de société", puis le lien "Nom de la société ou du fonds" et entrez le nom de la société (ou le symbole téléscripteur, le cas échéant) dans la zone de recherche.
Conseils
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Les lois des États réglementent souvent les archives publiques des entreprises. Comme les lois des États varient, vous pourrez peut-être localiser certains types de documents dans certains États, mais pas dans d’autres.
Attention
Assurez-vous que tous les documents que vous avez obtenus ont été rendus publics légalement. Si un employé divulgue des informations confidentielles concernant son employeur, voici un exemple d’information privée rendue illégalement publique. Extrayez toujours les informations directement à partir d'une base de données gouvernementale ou vérifiez que la source d'origine de tout document obtenu via un moteur de recherche tiers (tel que LexisNexis) est une base de données gouvernementale. Tous les documents obtenus par le biais d'une recherche tierce doivent contenir la source d'origine en haut de la première page.
