Un manuel de politique est un ensemble de documents qui définissent les règles, les politiques et les procédures d’une organisation et qui aident le personnel et la direction à gérer l’entreprise. Les manuels de politique peuvent être hors ligne, des documents papier et / ou des documents virtuels, qui sont stockés électroniquement.
Types de politiques
Il existe des politiques propres à chaque entreprise, à chaque département et à chaque rôle. Les sujets de politique comprennent les ressources humaines, les finances, les ventes, l’administration, le droit et les technologies de l’information.
Éléments du document de politique
Un document de politique comprend un aperçu de la politique, une description des employés concernés par la politique, les avantages ou les résultats attendus de la politique, les conséquences du non-respect de la politique et la date de création de la politique.
Manuel de politique
L'existence de règles bien définies et normalisées permettra de gagner du temps de gestion et aidera à garantir que les employés de l'ensemble de l'entreprise sont traités équitablement, ce qui peut améliorer le moral et réduire les risques juridiques. De plus, les manuels de politique commerciale s'alignent sur les stratégies et les valeurs de l'entreprise et les soutiennent.
Communication politique pour les nouveaux employés
L'examen du manuel des politiques, dirigé par un membre du service des ressources humaines, fait souvent partie d'un nouveau programme d'orientation des employés. De nombreuses entreprises exigent que les nouveaux employés signent un document confirmant qu'ils ont lu et respecteront les règles de l'entreprise.
Communication politique continue
Les rappels de règles en cours, l'introduction de nouvelles règles et le renforcement continu des règles sont le plus souvent gérés par la direction du département. Ces activités peuvent être réalisées lors de réunions individuelles, de réunions d’équipe et / ou en tirant parti du courrier électronique ou d’autres canaux de communication électroniques.
