Vos livres de comptes ne reflètent pas toujours la valeur réelle des actifs de votre entreprise. La valeur comptable d'un actif est le chiffre que vous enregistrez dans votre grand livre et dans le bilan de votre société. La valeur comptable est le coût d'origine corrigé des facteurs tels que la dépréciation ou les dommages. Ces facteurs peuvent ne pas refléter ce pour quoi l'actif se vendrait. Supposons que votre entreprise porte un bâtiment dans ses livres pendant une décennie tout en le maintenant en excellent état. Si vous vendez le bâtiment, vous réaliserez peut-être beaucoup plus que sa valeur comptable.
Calcul de la valeur comptable
L'équation permettant de calculer la valeur comptable de la plupart des actifs est simple. Prenez le coût d'achat initial. Additionnez l'amortissement sur les années où vous avez détenu l'actif et soustrayez le total du prix d'achat. Ensuite, soustrayez toute dégradation de la valeur.
L'amortissement est un outil comptable permettant de prendre en compte l'usure de la valeur d'actifs corporels tels que les équipements, les bâtiments, les véhicules et les meubles. La méthode exacte de calcul de l’amortissement chaque année dépend du type d’actif et du mode d’amortissement que vous choisissez. Une méthode linéaire, par exemple, soustrait le même pourcentage de valeur chaque année. Supposons qu'un actif de 40 000 $ a une durée de vie utile de 10 ans et une valeur de récupération de 2 000 $ à la fin de la décennie. Soustrayez 2 000 $ de 40 000 $ à 38 000 $, puis divisez ce montant par 10 ans. Vous pouvez prendre 3 800 $ d'amortissement chaque année.
D'autres méthodes vous donnent des résultats différents. Par exemple, la méthode d’amortissement à "double solde dégressif" vous permet d’obtenir un amortissement plus important au début mais de ralentir plus tard. Les "unités de production" basent l'amortissement sur le nombre d'unités, telles que les chaussures ou les marteaux, que l'actif fabriquera au fil du temps. La "somme des années" est basée sur la durée de vie restante de l'actif; c'est une autre méthode qui vous donne une dépréciation plus élevée dès le départ.
Vous pouvez utiliser la méthode d'amortissement qui vous donne le meilleur accord sur un actif donné. Une fois que vous avez décidé de la méthode à utiliser, il n’est pas facile de la modifier. Considérez donc les avantages financiers de chacune d’elles. Si vous pensez qu'il est dans votre intérêt de déduire immédiatement beaucoup d'amortissements de vos impôts, la méthode de la double décroissance pourrait être un bon pari. La méthode linéaire peut être préférable si vous souhaitez une déduction constante année après année.
L’amortissement est l’amortissement appliqué aux actifs incorporels tels que les brevets et les droits d’auteur. C'est toujours calculé par la méthode linéaire. Contrairement aux actifs corporels, il n'y a pas de valeur de récupération lorsque la durée de vie utile d'un actif expire.
Faire le calcul de la perte de valeur
Contrairement à la perte d’amortissement progressive, la dépréciation représente une baisse de valeur abrupte. La diminution survient lorsque quelque chose baisse la valeur recouvrable de l'actif en dessous de la valeur comptable. La valeur recouvrable comprend les flux de trésorerie futurs que l'actif pourrait générer et la valeur de récupération finale.
Les dégradations possibles incluent les dommages physiques, l'obsolescence et les réglementations qui rendent l'utilisation de l'actif plus difficile. Pour un exemple de perte de valeur, supposons que vous avez un immeuble de bureaux d’une valeur comptable de 1 million de dollars. Après un incendie, le montant recouvrable restant est de 400 000 $. C'est une dépréciation de 0,6 million de dollars. Votre comptable aura des formules pour déterminer le montant exact de la perte de valeur.
Calculer la valeur comptable des obligations
Le calcul de la valeur comptable des obligations fonctionne un peu différemment. Vous commencez par la valeur nominale de la liaison, puis vous ajoutez ou soustrayez les primes ou les réductions non amorties sur la liaison. Les investisseurs paient des primes pour les obligations à taux d’intérêt élevé et des escomptes lorsqu’ils estiment que le taux est trop bas. Si vous bénéficiez d'un escompte de 10% sur une obligation de 5 000 USD à valeur nominale, vous l'amortirez progressivement jusqu'à ce que vous obteniez l'encaisse. Chaque année, vous ajoutez le montant non amorti à la valeur comptable de l'année précédente pour obtenir la valeur comptable actuelle.
