Une exploration de pub est un événement organisé dans lequel un groupe de personnes visite plusieurs bars en une nuit. Les analyses de pubs peuvent être organisées par des coalitions de salles, des œuvres de bienfaisance ou d’autres organisations. Afin de faire un tour de pub pour récolter des fonds pour une organisation, rassemblez autant de participants que possible. Indiquez clairement que l'événement n'est ouvert qu'aux personnes en âge de boire. Organisez l’événement dans une zone où il existe de nombreux sites accessibles à pied et demandez à des volontaires de jouer le rôle de conducteurs désignés.
Organisation
Choisissez vos lieux. Contactez les propriétaires de bar par courrier électronique ou passez la journée aux heures creuses pour demander leur participation à la tournée des pubs. Leur participation devrait inclure une entrée gratuite et des boissons spéciales désignées au pub crawl. Pour les bars qui comportent des scènes et des systèmes d’AP, demandez si un volontaire peut faire des annonces ou effectuer des activités liées à l’organisation sur scène.
Vendre des billets à l'avance. Les prix des billets sont raisonnables, allant de 10 $ à 40 $, selon la taille de l'événement. Ceux qui sont férus de technologie peuvent configurer un site Web pour accepter les paiements en ligne. Vous pouvez également demander aux salles participantes ou à d’autres entreprises locales de vous aider à promouvoir et à vendre des billets pour l’événement.
Fournir les informations nécessaires. Chaque personne qui achète un billet devrait recevoir un dépliant indiquant les détails de l'événement. Inclure la date, l'heure et une liste des sites participants. Incluez également des informations sur la cause pour laquelle vous collectez des fonds. Vous pouvez fournir des informations de planification utiles telles que les numéros des hôtels locaux ou des services de taxi.
Désigner un lieu de rencontre. Le soir de l'événement, installez un kiosque dans le premier bar où les participants s'enregistreront. Vérifiez les identifiants, prenez les billets et distribuez les bracelets. Les bracelets identifieront les individus en tant que participants et leur donneront accès à toutes les activités d'exploration du pub.
Idées supplémentaires
Faites-en une soirée à thème. S'habiller peut créer un événement unique qui se démarque des autres sorties. Parmi les thèmes amusants figurent les années 1980, les soirées luau, toga et pyjama.
Vendre des billets de tombola. Vous pouvez les vendre à l'avance, au guichet d'enregistrement ou les deux. Récoltez des prix authentiques ou amusants pour tirer au sort tout au long de la soirée. Annoncez les gagnants aux barres qui vous ont autorisé à utiliser leurs étapes.
Faites-en un concours. Cela nécessite beaucoup de coopération de la part des sites. Organisez des jeux de style brasserie dans chaque bar. Les crawlers de pub ne sont pas obligés de participer, mais s’ils le souhaitent, ils doivent verser un petit droit d’entrée ou un don à un pot. Le gagnant de chaque jeu remporte une partie de l'argent récolté et le reste revient à votre organisation.
