Ni les ressources des agences de la ville, des comtés et des états, ni les lois et réglementations en vigueur ne peuvent répondre à tous les besoins d'une communauté. L’adage "La nécessité est la mère de l’invention" est particulièrement vrai quand une poignée de personnes s’assemblent sous l’égide d’une entité à but non lucratif et que, par le biais d’une collecte de fonds, de volontariat et d’activités axées sur la sensibilisation du public, susciter le changement. Voici ce que vous devez savoir pour démarrer une entreprise à but non lucratif.
Articles dont vous aurez besoin
-
Ordinateur
-
accès Internet
-
Déclaration de mission
-
Frais de dépôt
-
Compte courant
-
Site Internet
Identifiez un besoin ou un problème de communauté que vous êtes vraiment passionné par la résolution de problèmes. Peut-être avez-vous de jeunes enfants et craignez-vous que les terrains de jeux locaux ne soient pas aussi sécuritaires qu’ils devraient l’être? Vous avez peut-être des parents âgés dont le manque de moyens de transport rend la vie autonome difficile. Vous voulez peut-être aider votre quartier à «passer au vert» en participant à des programmes de recyclage plus agressifs.
Fais quelques recherches. Découvrez si certaines entreprises ou organisations ont tenté de résoudre certains de ces problèmes et ont échoué, ou s’il en existe d’autres dont vous n’avez jamais entendu parler. Si vous trouvez un groupe qui a échoué, découvrez pourquoi. La raison la plus commune de l'échec est un financement réduit. Si vous pouvez trouver un groupe qui comprend des concepts auxquels vous pouvez vous associer, envisagez de lui faire part de vos préoccupations avant de prendre des mesures pour organiser quelque chose de nouveau. Si vos problèmes ne peuvent pas répondre à vos préoccupations actuelles en raison de ressources financières ou humaines, vous pourrez peut-être créer une relation de complémentarité et créer des réseaux les uns avec les autres une fois que vous aurez créé votre propre entreprise à but non lucratif.
Rédigez un énoncé de mission pour votre entreprise à but non lucratif. Il s'agit essentiellement d'une proposition qui explique pourquoi votre nouveau groupe devrait exister, à quelle circonscription il servira, ce qu'il compte accomplir et les ressources dont il a besoin pour atteindre ses objectifs centraux sur une période estimée.
Déterminez si votre nouvelle entité commerciale à but non lucratif remplit les conditions requises pour bénéficier du statut d'exonération d'impôt 501 (c) (3). Le site Web de l’Internal Revenue Service (voir «Ressources») propose des formulaires téléchargeables et des directives sur les exigences minimales à prendre en compte. Un 501 (c) (3) est défini comme un organisme de bienfaisance public (par opposition à une entreprise privée) dont les fonds de fonctionnement proviennent de fondations, de subventions, d'une aide gouvernementale et de contributions de donateurs. Au lieu des bénéfices versés aux actionnaires (comme dans une entreprise à but lucratif), tout ce que rapporte un organisme à but non lucratif revient dans le fonctionnement de l'organisation au profit des destinataires de ses services. L'étendue des services fournis par votre entreprise à but non lucratif peut aller des services d'assistance aux sans-abri aux programmes après l'école pour les enfants, en passant par les refuges pour animaux, les cliniques médicales, les laboratoires de recherche, les services de retour au travail et même les arts de la scène. des organisations telles que des compagnies de théâtre et des symphonies.
Consultez un comptable pour déterminer un budget réaliste pour votre entreprise. Bien que le bénévolat soit le cœur et l'âme de nombreuses entités à but non lucratif (y compris les poids lourds comme la Croix-Rouge américaine, la Société américaine du cancer et la SPCA International), vous devrez toujours envisager la location d'un établissement, de matériel de bureau, etc. fournitures, téléphones et frais de publicité. Votre comptable peut vous aider à identifier les dépenses à court terme par rapport à la maintenance à long terme.
Choisissez des membres du conseil qui partagent votre vision de la société. Au minimum, vous devriez avoir un président, un vice-président, un trésorier et un secrétaire. Vous pouvez également inclure des représentants du monde des affaires qui peuvent apporter leur propre point de vue et leurs propres capacités en matière de réseautage et élargir la sphère d’influence de votre organisme sans but lucratif. Une fois que votre conseil d'administration est en place, rédigez les règlements administratifs qui régiront vos activités et définissez les responsabilités de chaque membre du conseil d'administration ainsi que leurs mandats respectifs.
Visitez les sites Web du secrétaire d'État ou du procureur général de votre État. Ces agences vous guideront à travers les procédures pour incorporer et vous informer des frais applicables. À ce stade, vous donnerez également à votre entreprise à but non lucratif un nom officiel sous lequel toutes les activités futures seront menées. Vous utiliserez le nom que vous avez choisi sur votre site Web, des cartes de visite, du matériel publicitaire et un compte courant.
Demander des exemptions de l'impôt sur le revenu et de la propriété par le biais de vos départements des recettes des états et des comtés. À l'instar de celui de l'IRS, les sites Web sont assez explicites en ce qui concerne les formulaires et les frais de dépôt; beaucoup fournissent également une assistance en ligne et téléphonique.
Demander une licence d'envoi en masse de courrier à but non lucratif par l'intermédiaire du service postal américain.
Développez un site Web professionnel facile à consulter pour les donateurs potentiels. Cela devrait inclure un calendrier des événements à venir, une liste de souhaits des besoins immédiats et de courtes biographies de chacun des membres de votre conseil.
Conseils
-
En cas de doute sur les documents que vous remplissez pour créer votre entreprise à but non lucratif, consultez toujours un avocat. Conservez d’excellents registres (y compris des copies de sauvegarde) de vos revenus et dépenses. Même les organismes à but non lucratif sont audités par l'IRS pour s'assurer qu'ils respectent les règles de leur statut 501 (c) (3). Au moment où vous déposez vos frais pour le statut 501 (c) (3) auprès de l'IRS, vous devrez également obtenir un numéro d'identification fiscale de l'employeur fédéral. Maintenez toujours une relation positive avec les membres des médias. Voir "Ressources" pour des conseils supplémentaires.
Attention
Choisissez vos membres du conseil d'administration avec soin. Beaucoup de gens acceptent de siéger à des comités, mais ne s'intéressent vraiment qu'au prestige d'avoir un autre titre sur leur curriculum vitae. S'ils font partie de votre conseil mais n'assistent pas aux réunions et ne votent pas sur des questions cruciales, ils ne font que créer une présidence qui pourrait être remplie par quelqu'un qui a l'enthousiasme de poursuivre et de faire la différence.
