En tant que propriétaire d'entreprise, vous pouvez décider de payer à l'avance les primes d'assurance de votre entreprise. Si vous utilisez une méthode de comptabilité d’exercice, découvrez comment le prépaiement affecte vos actifs et vos dépenses afin de pouvoir comptabiliser la transaction de manière appropriée dans les états financiers.
Calculez le coût de votre prime mensuelle. Par exemple, si vous souscrivez 12 mois d’assurance, divisez votre paiement forfaitaire par 12 pour déterminer le coût de la prime d’assurance d’un mois. Par exemple, si vous dépensez 1 200 USD pour la police de 12 mois, votre coût mensuel est de 100 USD.
Enregistrez la dépense pour un mois d’assurance dans votre tableau des flux de trésorerie en tant que dépense d’assurance. Par exemple, si vous avez déterminé que le coût par mois est de 100 USD, enregistrez 100 USD comme dépense d'assurance. N'inscrivez pas les 1 200 USD que vous avez initialement payés en charges dans l'état des flux de trésorerie.
Déduisez le coût mensuel du montant total prépayé. Dans ce scénario, le résultat est de 1 100 USD (1 200 USD d’assurance prépayée moins un coût mensuel de 100 USD). Enregistrez le résultat en tant qu'actif actuel dans le bilan de votre entreprise. Ceci est appelé une entrée de réglage.
Continuez à effectuer vos ajustements. Enregistrez vos dépenses mensuelles mois par mois sur votre tableau des flux de trésorerie. Déduisez votre nouvelle dépense de votre solde d'actif actuel. Après 12 mois, la dépense d'assurance prépayée est entièrement comptabilisée et le solde de votre actif actuel pour les paiements anticipés est à zéro.
