Les entreprises créent une réserve pour le remplacement de leurs actifs au moment où elles cessent de fonctionner. Cette réserve s'appelle "réserve d'amortissement". L'argent est transféré dans cette réserve à la fin de chaque année pendant toute la durée de vie de l'actif. Grâce à ce mécanisme, l'entreprise a déjà amassé suffisamment de fonds pour remplacer l'actif lorsqu'il cesse de fonctionner.
Réduction de la valeur de l'actif
La réserve pour dépréciation garantit que, au moment où l'actif cesse de fonctionner, l'entreprise a déjà collecté suffisamment de fonds pour en acheter de nouveaux. L'entreprise ne subit pas de pertes lorsque la situation se présente. L'utilisation constante, l'usure et l'obsolescence sont responsables de la baisse de la valeur de l'actif. En outre, la disponibilité d'actifs de meilleure qualité et plus améliorés sur le marché entraîne une diminution de la valeur.
Véritable rapport
Le compte de réserve d’amortissement figure dans les états financiers de la société. Il est répertorié sous le titre «passif à long terme». Le compte de réserve d'amortissement est également appelé amortissement cumulé. Le montant par lequel l’actif est amorti chaque année est déduit de la valeur de l’actif. Chaque année, le montant mis de côté est déduit de l'actif pour indiquer la valeur à son prix réel. C’est le prix que l’actif demanderait s’il était vendu aujourd’hui sur le marché.
Actif et réserve d’amortissement
Chaque actif que la société possède possède son propre compte de réserve d’amortissement. L'amortissement annuel de l'actif est ajouté au compte de réserve d'amortissement. Par exemple, supposons que la société ait acheté l'actif pour 50 000 dollars, puis décide de l'amortir à un taux constant de 25% et suppose que la durée de vie productive est de quatre ans et que la valeur de la ferraille est de 10 000 dollars. Chaque année, 10 000 dollars seraient ajoutés au compte de réserve d’amortissement et 10 000 dollars seraient déduits du compte d’actif.
Allégement fiscal
La réserve d’amortissement procure des avantages fiscaux à la société. Les entreprises ne sont pas assujetties à l'impôt sur l'argent de réserve d'amortissement. Cela augmente la rentabilité de l'entreprise. Cet argent est ensuite soit distribué aux actionnaires sous forme de dividendes, soit retenu dans l'entreprise pour ses initiatives de croissance. Lorsque l’argent supplémentaire est versé sous forme de dividendes, la société a un plus grand nombre d’actionnaires satisfaits. La situation financière et la bonne volonté d'une entreprise augmentent énormément. Une fois les fonds récupérés, l’entreprise a la possibilité de poursuivre ses recherches et d’améliorer ses produits, ses services et ses systèmes.