Un bureau sans photocopieuse est pratiquement inconnu. Même dans le contexte actuel de la communication sans papier, la machine à copier reste un équipement précieux qui facilite un peu la vie au bureau. Qu'il s'agisse de faxer des dossiers médicaux ou d'imprimer des ordres du jour de réunions, les photocopieuses ont de nombreuses utilisations, à commencer par leur utilisation originale: faire des copies.
Copies à haut volume et de haute qualité
Les photocopieurs les plus basiques sont utilisés uniquement pour faire des copies.Vous pouvez les utiliser pour copier des photographies ou des documents de différentes tailles. Les dessus sont articulés pour permettre la copie de livres, de reliures et d’autres documents volumineux. Les copies peuvent être faites en noir et blanc ou en couleur.
Les photocopieurs produisent un grand volume de copies en un temps relativement court sans sacrifier la qualité. La qualité des copies produites par une photocopieuse est liée à la technologie connue sous le nom de xérographie. La xérographie utilise du toner et une charge électrostatique pour créer des copies sèches. Cela évite que les copies fraîchement faites collent les unes aux autres et ne s'étalent pas, ce qui est l'un des principaux avantages de l'utilisation d'un photocopieur par rapport à une imprimante pour un grand nombre de copies.
Plus qu'une machine à copier
À mesure que la technologie évolue, il devient possible de faire plus avec une seule machine. Les photocopieurs peuvent désormais faire plus que simplement faire des copies, mais leur capacité dépend entièrement de la marque et du modèle.
Les machines à copier servent maintenant souvent d'imprimantes, de scanners et de télécopieurs. Certains copieurs numériques peuvent également vous permettre de numériser un document directement dans une pièce jointe à un courrier électronique, d'imprimer à partir d'une carte USB ou SD et d'imprimer des éléments complexes, tels que des livrets. Certains sont connectés à Internet et peuvent être utilisés pour imprimer des documents à partir de téléphones mobiles.
Autres fonctions utiles du copieur
Les photocopieurs ont d’autres fonctions qui simplifient les tâches peu importantes. Vous pouvez demander à la photocopieuse de rassembler les documents d’une certaine manière afin de faciliter leur distribution sous forme de paquets, par exemple. Vous avez également la possibilité d'avoir des documents agrafés ou perforés à trois trous.
Les machines à imprimer impriment également en recto verso sans que vous deviez retirer et retourner le papier, comme vous devez le faire avec certaines imprimantes. Vous pouvez même agrandir ou réduire des documents ou des images, en imprimant un document A3 sur du papier A4, par exemple, ou en réduisant une photo pour la faire correspondre à un cadre.
En bref, les photocopieurs ont peut-être commencé comme de simples photocopieuses, mais ils ont évolué pour devenir des chevaux de travail aux multiples facettes. Les meilleurs copieurs pour les propriétaires de petites entreprises sont ceux qui ont les fonctions dont vous avez besoin au meilleur prix. Vous constaterez peut-être qu’il est meilleur marché d’avoir un télécopieur séparé, par exemple, mais l’inverse peut aussi être vrai: l’achat d’un photocopieur multifonction pour le bureau pourrait permettre de réaliser des économies. Recherchez des modèles et évaluez vos besoins avant de prendre une décision.
