Les spécifications de l'offre sont des documents publiés par un organisme gouvernemental ou une société demandant des biens ou des services. C'est leur façon d'obtenir le meilleur prix de la meilleure entreprise possible. Vous pouvez obtenir ces spécifications, ou documents de sollicitation, comme on les appelle parfois, auprès des services des achats des agences gouvernementales et des entreprises. Ce cahier des charges contient tout ce dont vous avez besoin pour placer une offre sur un projet de pavage.
Date d'échéance et réunions
La spécification de l'offre indique la date d'échéance de l'offre, parfois appelée "date d'ouverture". Il y a à la fois un jour et une heure auxquels l'offre est due.Si votre offre n’est pas présentée à l’agence ou à la société émettrice avant le jour et l’heure, votre offre ne peut être acceptée. Étant donné que les offres de pavage sont des offres de construction, une réunion préalable à l'offre est généralement organisée. La date et l'heure de la réunion sont précisées dans les spécifications. Lors de cette réunion, vous pouvez poser des questions sur le projet et obtenir des informations supplémentaires de la part de l'agence ou de l'entreprise.
Matériaux et services
Des offres de pavage d'asphalte sont publiées pour tous les types de pavage, des autoroutes aux ponts, en passant par les trottoirs, les parkings, les rues et les allées. Le cahier des charges détaille exactement ce que l'agence ou la société souhaite revêtir et le type d'asphalte qu'elle souhaite utiliser pour le paver. Ils peuvent nécessiter l'installation d'asphalte posé à froid, à chaud avec des matériaux bitumineux ou d'asphalte préfabriqué, ce qui est plus courant sur les trottoirs et les allées. Vous devez être en mesure de fournir le type d’asphalte demandé pour pouvoir soumissionner pour le projet.
Lieu et heure
L'emplacement du travail de pavage demandé et le temps alloué pour le pavage réel sont indiqués dans le cahier des charges. Il y a toujours une date de début et une date de fin pour le pavage. Il peut également y avoir des restrictions sur l'heure à laquelle le travail peut avoir lieu; Gardez cela à l’esprit lorsque vous citez un prix à l’agence ou à la société pour fournir les services. De plus, il y a parfois une pénalité pour ne pas terminer un projet à temps, alors lisez attentivement pour voir si cela s'applique à l'offre que vous offrez.
Préparer une offre
Chaque offre que vous écrivez en réponse aux spécifications de l'offre sera différente. Chaque offre individuelle vous indique, étape par étape, comment préparer votre offre et la transformer en agence ou en société qui a publié le cahier des charges. Cependant, certaines offres doivent inclure toutes les offres, telles que l’offre de prix pour fournir les services, une brève description de l’histoire et de l’expérience de votre entreprise et une autre section concernant les services que vous souhaitez fournir au prix indiqué.
