Un calendrier de disponibilité est un calendrier indiquant les dates auxquelles une personne est disponible. Vous pouvez utiliser un calendrier de disponibilité pour coordonner le calendrier de travail de votre personnel. Pour gagner du temps, vous pouvez également ajouter des informations que vous utilisez fréquemment dans le programme, telles que le numéro de téléphone d’une personne, l’adresse e-mail et les préférences de travail. Vous pouvez créer un programme distinct pour chaque membre de votre équipe ou une liste combinée pour toute l'équipe dans un document ou une feuille de calcul.
Créez un calendrier de disponibilité hebdomadaire en ouvrant un document vierge.
Ajoutez un titre en haut de la page, par exemple: "Calendrier de disponibilité du personnel", puis en gras et centré dessus.
Entrez, mettez en gras et centrez un texte générique sur la ligne suivante comme suit: “Semaine de **** __.”
Double-espace et tapez une brève instruction qui indique comment le calendrier sera utilisé. Par exemple: "Placez un X par date où le personnel ne peut pas travailler." Gras, centrez le texte et appuyez sur "Entrée".
Insérez un tableau contenant huit colonnes et suffisamment de lignes pour chaque membre de l'équipe.
Entrez le texte suivant en caractères gras dans les en-têtes de colonne: "Noms du personnel", "dimanche", "lundi", "mardi", etc.
Allez à la première colonne de la deuxième ligne et tapez le nom de votre membre du personnel. Ensuite, descendez aux lignes suivantes et ajoutez les noms restants des membres de votre personnel. Gras la colonne contenant les noms.
Placez un «X» dans les carrés les jours où le personnel ne peut pas travailler.
Enregistrez et imprimez le programme pour vos enregistrements.
Conseils
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Vous pouvez mettre à jour le calendrier chaque semaine et renommer le fichier.
