Parmi les nombreux services offerts par le service postal américain, l'envoi de télécopies n'en fait pas partie. Si vous ne possédez pas de télécopieur, mais que vous devez néanmoins envoyer rapidement une télécopie avec accusé de réception, d'autres entreprises locales peuvent proposer ce service. Les coûts varient selon les fournisseurs de services et les zones géographiques. Si l’envoi de télécopies devient un besoin courant, envisagez d’acheter un télécopieur ou d’obtenir un service de télécopie électronique.
Services de bibliothèque locaux
La plupart des bibliothèques locales offrent des services publics de base tels que des photocopieuses, l'utilisation d'un ordinateur et, parfois, la télécopie. Les coûts sont généralement assez compétitifs par rapport aux entreprises à but lucratif, car la bibliothèque tente simplement d'absorber une partie de ses coûts tout en offrant un service public. Vérifiez auprès de votre bibliothèque locale pour savoir si la télécopie est un service fourni.
Chaînes et magasins de courrier locaux
Les magasins de courrier offrent souvent un service de télécopie. Les magasins de courrier peuvent être un magasin de boîtes aux lettres grand public ou de grandes chaînes telles que The UPS Store ou les points de vente FedEx. Les grandes chaînes de magasins offrent aux expéditeurs des pages de couverture gratuites leur permettant de rédiger des informations de couverture pertinentes lors de l'envoi d'un fax.La lettre d'accompagnement facultative est généralement libre d'utilisation et d'envoi gratuit, et indique le nombre de pages incluses dans le fax.
Attendez-vous à payer des frais de première page minimum plus des frais supplémentaires par page. Les pages supplémentaires sont généralement moins chères que la première page. Par exemple, la première page au-delà de la page de couverture complémentaire peut coûter 1,89 USD et chaque page suivante, 1,29 USD par page. Ainsi, un fax de 10 pages coûterait 13,50 $ (1,89 $ + 11,61 $).
Magasins de fournitures pour grandes entreprises
Les magasins de fournitures aux entreprises disposent de grandes divisions de copie et d’impression qui ajoutent de la valeur aux propriétaires d’entreprise cherchant un guichet unique. Passez à proximité des agrafes de quartier ou d’Office Depot disposant de stations de fax en libre-service. Tout comme les magasins de courrier, des pages de couverture gratuites sont fournies au télécopieur. Une fois la télécopie terminée, la page de confirmation indique le nombre de pages envoyées. Donnez la page de confirmation au caissier pour payer le fax après l’avoir envoyé. Le personnel est là pour vous aider si des questions se posent. Pour plus de commodité, effectuez vos achats et payez le fax en une seule transaction.
Conseils
-
La plupart des endroits qui permettent au public d'envoyer des fax permettent également de recevoir des fax. Si vous attendez une télécopie, appelez le bureau pour obtenir le numéro de télécopie et informez-les d'attendre une télécopie en votre nom et de la part de qui.
L'option informatique
Si la télécopie devient un besoin régulier, considérez la télécopie électronique comme une option économique. Un e-fax utilise une imprimante pour numériser le document dans l'ordinateur. Une fois enregistré sous forme de fichier PDF, il peut être "faxé" par courrier électronique en utilisant une adresse électronique spécifiée qui correspond également à un numéro de téléphone. Cela signifie que vous pouvez également recevoir des télécopies par courrier électronique. Certaines marques telles que eFax ont une application mobile qui facilite l’envoi et la réception. Des services comme eFax ou MyFax imposent des frais d’abonnement mensuels ou annuels, mais offrent des périodes d’essai gratuites.
