Les télécopieurs transmettent rapidement des copies de documents à un destinataire. Lors de la télécopie de documents vers un pays étranger, les numéros doivent inclure l'indicatif d'appel de sortie pour les États-Unis, l'indicatif du pays étranger et le numéro du destinataire du fax. Vous pouvez envoyer un fax en Australie depuis un télécopieur si votre ligne téléphonique dispose d'un plan d'appels internationaux.
Préparez une page de couverture. Les informations requises sur cette fiche incluent votre nom, votre numéro de fax, votre numéro de téléphone et le nombre de pages que vous envoyez. Vous devrez également saisir le nom de votre contact, ainsi que ses numéros de téléphone et de fax. Les programmes de traitement de texte, tels que Microsoft Word, incluent un modèle que vous pouvez compléter et imprimer.
Placez la page de couverture sur les documents que vous envoyez par fax.
Insérez la page de garde et les documents dans l’emplacement approprié de votre télécopieur. Habituellement, les papiers doivent être placés face cachée dans la fente. Il est préférable de se reporter aux schémas de votre télécopieur ou du manuel de votre télécopieur pour obtenir des instructions spécifiques.
Appuyez sur le bouton du haut-parleur ou décrochez le combiné. Lorsque vous entendez la tonalité, composez les numéros suivants: 011 - le numéro de sortie pour les États-Unis, 61 - le code du pays pour l'Australie et le code de ville et le numéro de téléphone à huit chiffres de votre contact (par exemple, 8 pour Adélaïde puis 3333 3533). Le numéro de fax complet peut ressembler à ceci: 011 61 8 3333 3533.
Attendez une sonnerie. Lorsque votre télécopieur est connecté au télécopieur de votre contact, vous entendrez un son aigu. Appuyez sur le bouton «Démarrer» de la machine pour commencer à télécopier les documents.
Attendez que la machine termine la tâche. L'appareil se déconnectera lorsqu'il aura télécopié toutes les pages.
