Pour démarrer une organisation à but non lucratif, vous devez bien examiner vos coûts opérationnels projetés et vos revenus potentiels de collecte de fonds avant de proposer vos services au public. Savoir à quoi s'attendre financièrement avant de créer votre entreprise est la clé du succès à long terme. Les donneurs potentiels sont plus susceptibles de faire des dons à un groupe qui semble être bien géré et organisé. Une base fiscale solide et une planification détaillée sont la clé pour assurer l’avenir de votre organisme à but non lucratif.
Déterminez tous vos coûts fixes mensuels. Inclure les montants des loyers ou des versements hypothécaires, du chauffage, de la signalisation, de l’électricité, d’Internet et du service téléphonique. Demandez au précédent locataire des copies des factures de chauffage et d’électricité pour avoir une idée du montant dont vous avez besoin pour budgétiser les coûts fixes.
Décidez si vous allez embaucher des employés rémunérés ou faire appel à des bénévoles. Si vous voulez embaucher des employés, déterminez le montant que vous allez leur payer. Si vos employés sont payés sur une base horaire, vous devez les payer pour toutes les heures supplémentaires effectuées.
Ajoutez les frais que vous devrez payer pour ouvrir votre organisation à but non lucratif. Vous devez déposer une demande auprès de l’Internal Revenue Service pour être déclarée organisation 501 (c) (3). La section 501 (c) (3) est une disposition de droit fiscal qui reconnaît votre groupe comme organisation à but non lucratif et vous dispense de payer l’impôt fédéral sur le revenu. Vous devez toujours payer une taxe sur l'emploi et d'autres taxes fédérales. Vous devrez peut-être également payer les frais de zonage et de permis si vous envisagez de rénover votre espace de bureau.
Inclure les coûts des services contractés. Regardez des choses telles que l'enlèvement des ordures, l'entretien, le nettoyage, l'entretien des pelouses et les services juridiques et comptables. Même si vous envisagez de gérer vous-même les finances de votre organisation, il peut être intéressant de consulter un comptable à titre occasionnel.
Découvrez combien d'assurance vous coûtera, tant pour votre bâtiment et vos véhicules que pour les services que vous pourriez offrir. Si vous allez embaucher des employés rémunérés, déterminez combien il en coûte pour fournir une couverture d’assurance maladie.
Étudiez combien coûtera un réseau informatique. Incluez les ordinateurs, les imprimantes, les modems, les routeurs et tout le câblage nécessaire. N’oubliez pas d’inclure le coût d’un contrat de support. Tôt ou tard, votre système informatique rencontrera des problèmes et il est logique financièrement de souscrire un contrat. N'oubliez pas le coût du matériel de bureau, tel que les photocopieurs et les compteurs postaux.
Préparer un budget de publicité et de collecte de fonds. Vous devez faire savoir aux gens que vous avez lancé votre organisme à but non lucratif et devez solliciter des dons. Les petits journaux offrent des tarifs publicitaires moins coûteux, même s'ils touchent moins de monde que les grands journaux. Décidez si une publicité coûteuse à la télévision et à la radio est à votre portée. Ajoutez le coût de la conception Web si vous envisagez de payer quelqu'un pour préparer un site Web pour votre organisation. Si vous envisagez de faire appel à un consultant en collecte de fonds, incluez ces coûts.
Faites une estimation approximative des revenus générés par la collecte de fonds, mais soyez prêt à travailler avec des revenus modestes jusqu'à ce que votre groupe soit mieux établi. Décidez si vous obtiendrez des fonds en organisant des événements spéciaux, en lançant des appels à des jeux, en sollicitant des subventions ou en contactant directement des donateurs potentiels.
Facteur dans le coût des véhicules et des assurances si vous utiliserez des véhicules appartenant à l'organisation. Inclure une disposition pour le remboursement de l’essence pour les employés ou les membres du conseil qui utiliseront leur voiture personnelle pour les besoins de l’organisation.
