Chaque trimestre, une entreprise doit créer des états financiers concernant ses activités. Ces déclarations doivent donner un aperçu éclairé des activités de l'entreprise et de la santé financière globale de l'entreprise. La société doit suivre certaines procédures pour comptabiliser ses opérations, ses investissements et ses activités de financement. Chaque transaction doit être comptabilisée dans l’établissement des états financiers d’une entreprise.
Types d'états financiers
À la fin de chaque exercice, une entreprise doit soumettre plusieurs déclarations qui donnent un aperçu complet de ses activités. Généralement, ces déclarations sont déposées sur une base trimestrielle, bien que les entreprises puissent choisir de les produire sur une base mensuelle ou annuelle. Les principaux états financiers d’une entreprise sont connus sous le nom de compte de résultat, bilan et état des flux de trésorerie. Chaque document donne un point de vue sur les activités de l'entreprise mais, pris dans leur ensemble, ces documents doivent fournir une vision globale des activités actuelles de l'entreprise et son potentiel de croissance future.
Compte de résultat
Le compte de résultat est le premier des états financiers à être créé. L'état des résultats répertorie tous les produits et toutes les charges d'une entreprise en ce qui concerne les activités générant des revenus. Les revenus seraient les ventes générées par l'entreprise. Les dépenses couvriraient divers éléments d’exploitation, tels que le coût des stocks, les services publics et les loyers liés aux espaces de travail de la société, ainsi que les frais de publicité, entre autres. Le résultat final du compte de résultat vous permet de voir le revenu net de la société, que vous pouvez analyser par rapport aux ventes, à la dette et aux dépenses de la société si vous le souhaitez.
Bilan
Le bilan, généré après le compte de résultat, répertorie tous les actifs, les passifs et les capitaux propres de la société.
Les actifs d’une entreprise comprennent généralement les fonds en caisse, les comptes débiteurs, les stocks et les actifs à long terme tels que l’équipement, les terrains ou les biens.
Les passifs d’une entreprise se réfèrent généralement à la dette à court terme et aux charges d’exploitation normales, telles que les factures payées mensuellement par la société ou les montants dus au titre des activités d’exploitation ou de financement.
Les capitaux propres d'une société sont caractérisés par le montant qui peut être converti en propriété de la société en question et par la valeur approximative de ces capitaux propres. Les grandes entreprises peuvent également émettre un état des fonds propres afin de ventiler les types de financement effectués.
État des flux de trésorerie
Le dernier état financier final généré est l’état des flux de trésorerie. Ce document détaille toutes les activités de la société liées aux entrées ou sorties de fonds. Le tableau des flux de trésorerie répartit ces types d’activités en trois groupes.
Les activités opérationnelles sont des transactions qui affectent les activités quotidiennes de l'entreprise, telles que l'achat de stocks pour générer des revenus ou des dépenses de personnel.
Les activités d'investissement impliquent l'ajout d'actifs à long terme qui ne sont pas nécessairement comptabilisés en charges, tels que l'achat d'équipements ou les investissements dans d'autres sociétés.
Les activités de financement impliquent la réception d'espèces en échange d'obligations ou d'autres avoirs à long terme de la société, tels que l'émission d'actions.
