Un responsable financier doit produire des rapports financiers, des activités d'investissement direct et développer des stratégies pour assurer la santé financière à long terme de l'organisation.Parce qu'ils maîtrisent très bien les finances d'une entreprise, ils aident également les dirigeants à prendre des décisions qui concernent l'avenir de l'entreprise.
Conseils
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Les principaux objectifs d'un responsable financier sont la planification, la maîtrise des coûts, la gestion des flux de trésorerie et la mise en conformité légale.
Qu'est-ce qu'un gestionnaire financier?
Un responsable financier est chargé de surveiller la santé financière d'une organisation à l'aide de rapports financiers. Lorsque les choses vont bien, ils dirigent les activités d'investissement et élaborent des plans qui peuvent aider à maintenir et à améliorer la situation financière de l'entreprise. Lorsque les choses vont mal, ils développent des stratégies pour améliorer les finances de l'entreprise, non seulement à court terme, mais également à long terme. Ils utilisent souvent leur connaissance des finances d’une entreprise pour conseiller les dirigeants sur les décisions à prendre.
Fonctions d'un directeur financier
Les responsables financiers doivent superviser la création de nombreux rapports, y compris les états financiers, les rapports d’activité et les prévisions, en fonction des tendances actuelles. Les autres employés chargés de l'établissement des rapports financiers et de la budgétisation doivent en rendre compte au responsable financier, qui agit en tant que leur superviseur. Ils doivent s'assurer que les exigences légales en matière de finances de l'entreprise sont respectées, telles que les impôts et les salaires des employés.
En plus de la compilation des rapports, les responsables financiers doivent être en mesure de proposer des idées pour aider l’entreprise sur la base de données. Ils doivent examiner les rapports financiers de l'entreprise et trouver des moyens de réduire les coûts. Ils examinent les tendances du marché dans l’ensemble du secteur pour trouver de nouvelles opportunités d’expansion ou d’acquisition. Enfin, ils doivent aider la direction à prendre des décisions qui ont un aspect financier.
Au cours des dernières années, les fonctions spécifiques d’un responsable financier ont été modifiées en raison des progrès technologiques qui réduisent le temps nécessaire à l’établissement des rapports financiers. Alors que la création de ces rapports occupait autrefois l'essentiel du temps d'un responsable financier, les principaux responsables des responsables financiers des entreprises sont désormais d'analyser les rapports et de conseiller les cadres supérieurs sur la manière de maximiser leurs profits. En conséquence, ils sont de plus en plus sollicités pour servir de conseillers qui aident les dirigeants à prendre des décisions qui affecteront l’ensemble de l’organisation.
Le rôle d'un gestionnaire financier changera également à mesure que l'entreprise grandit. Lorsque les entreprises sont petites, elles peuvent sous-traiter de nombreuses tâches qui peuvent éventuellement être confiées à la société et ajoutées à la liste des tâches du responsable financier. Si une entreprise devient suffisamment grande, elle peut même avoir besoin d'une équipe complète de gestionnaires financiers pour traiter et analyser toutes les données financières.
Objectifs de la gestion financière
L'objectif à long terme de la gestion financière est d'aider l'entreprise à maximiser ses profits. Pour ce faire, un responsable financier doit se concentrer sur des objectifs plus petits et plus spécifiques de la gestion financière: planification, maîtrise des coûts, gestion des flux de trésorerie et conformité juridique.
Planification
Un directeur financier diffère d'un comptable en ce qu'il se concentre sur la planification d'une stratégie financière à long terme, en attribuant le travail de comptabilité à ses subordonnés. Ces plans peuvent inclure des objectifs pour limiter les frais généraux, les coûts de production et la gestion du service de la dette, ainsi que pour générer des revenus, des marges bénéficiaires et des bénéfices bruts spécifiques. Il devra également planifier les bonnes options d'investissement si une entreprise finit par avoir des bénéfices excédentaires. En outre, il peut découvrir des moyens permettant à la société d’acquérir le capital nécessaire aux extensions ou acquisitions.
Pour élaborer ces plans, il devra créer un budget principal appelé analyse des écarts budgétaires, qui prend en compte le bilan, les états des comptes clients et fournisseurs, les registres de flux de trésorerie et les comptes de résultat de l'entreprise. Le responsable financier examinera régulièrement cette analyse des écarts budgétaires pour déterminer si la performance réelle de l'entreprise est conforme à ses prévisions. Dans le cas contraire, il vous aidera à déterminer les modifications à apporter.
Coût Endiguement
La maîtrise des coûts va au-delà de la simple fixation de niveaux de dépenses et de la création de mesures de réduction des coûts. Un responsable financier doit également créer des demandes de propositions, des processus d’appel d’offres et des politiques d’achat pour les entrepreneurs, les fournisseurs et les fournisseurs. C’est le seul moyen de garantir à la société la meilleure combinaison de qualité et de prix.
Un responsable financier examinera également les ressources actuelles et futures de l'entreprise pour déterminer s'il est préférable de réaliser des activités en interne ou d'impartir le travail. Le responsable financier doit également gérer la dette et les impôts de l'entreprise pour minimiser les paiements d'intérêts et les impôts à payer.
Gestion des flux de trésorerie
Le flux de trésorerie est la réception effective de l'argent et le paiement des factures, par opposition aux revenus et dépenses budgétés de la société. La gestion des flux de trésorerie de l'entreprise est l'une des tâches les plus importantes d'un responsable financier. Bien que les clients puissent s’acquitter d’une certaine somme envers une entreprise, il est irresponsable de présumer qu’elle obtiendra cet argent à temps pour payer ses factures avant leur échéance. L'objectif de la politique de gestion de la trésorerie d'une entreprise est de s'assurer qu'il y a toujours assez d'argent pour payer les factures en conservant suffisamment de crédit et de réserves de trésorerie afin de maintenir la stabilité financière de l'entreprise.
Conformité légale
Un responsable financier doit s'assurer que l'entreprise respecte toutes les obligations légales liées aux finances, y compris le paiement des taxes sur les ventes et sur le revenu, les avantages sociaux, les exigences salariales nationales et fédérales et les rapports à la Securities and Exchange Commission si la société est une société publique. Le responsable financier doit également s’assurer que la société respecte les lois spécifiques du secteur. Pour s’acquitter de ces obligations légales, un directeur financier peut travailler avec une équipe interne ou des consultants, notamment des experts fiscaux et des CPA.
Gestionnaires financiers sectoriels
Parce que différents types d'entreprises ont des besoins financiers différents, certains directeurs financiers se spécialisent dans des secteurs particuliers. Ces gestionnaires financiers spécialisés doivent avoir des connaissances spécifiques à l’industrie pour répondre aux besoins uniques de leur entreprise, notamment la réglementation, les procédures et les lois fiscales. Par exemple, les gestionnaires financiers du gouvernement doivent être informés des crédits et des processus budgétaires du gouvernement. De même, un responsable financier travaillant dans une compagnie d’assurance soins de santé doit s’assurer que, conformément à la loi sur les soins abordables, pas plus de 20% des primes ne servent à couvrir les coûts administratifs, bénéfices et salaires compris. Le reste doit être dépensé en frais médicaux et en amélioration de la qualité pour les membres.
Types de gestionnaires financiers
Un directeur financier peut assumer de nombreuses tâches, bien plus que ce qu’une personne pourrait réellement assumer. C'est pourquoi les responsables financiers ont généralement un titre différent en fonction de leurs tâches et de leur objectif. Parmi les types les plus courants de gestionnaires financiers, on trouve les contrôleurs, les trésoriers / agents financiers, les gestionnaires de crédit, les gestionnaires de trésorerie, les gestionnaires de risques et les gestionnaires d'assurances.
Les contrôleurs dirigent la préparation des rapports financiers, y compris les rapports spéciaux requis par les agences gouvernementales qui réglementent les activités. Ils supervisent souvent les départements de la comptabilité, de l'audit et du budget.
Trésorier et responsable financier sont deux noms de responsables financiers qui supervisent l'investissement des fonds et gèrent les budgets d'une organisation afin qu'elle puisse atteindre ses objectifs financiers. Ils peuvent lever des capitaux par des moyens tels que l’émission d’actions ou d’obligations afin de soutenir les expansions et d’élaborer des plans financiers pour gérer les fusions et les acquisitions.
Les gestionnaires de crédit supervisent les opérations de crédit d'une entreprise en établissant des critères de notation, en fixant des limites de crédit et en surveillant le recouvrement des comptes en souffrance. De même, les gestionnaires de trésorerie contrôlent les flux de trésorerie entrants et sortants de la société en projetant par exemple des flux de trésorerie afin de déterminer si la société disposera de suffisamment de liquidités pour payer ses factures ou si elle disposera de plus de liquidités que nécessaire et donc nécessaire. en investir une partie.
Comme leur nom l'indique, les gestionnaires de risque contrôlent le risque afin de limiter ou de compenser les pertes ou les incertitudes financières dues à des facteurs tels que les fluctuations du cours des devises ou des prix des produits de base. Les gestionnaires d’assurance tentent de limiter les pertes d’une entreprise en souscrivant une assurance contre les risques tels que les blessures et les poursuites des employés.
