Les réglementations américaines en matière de transport de défense normalisent le suivi des marchandises du gouvernement. Chaque unité d'expédition du pipeline de transport porte un numéro de contrôle de transport identifiant de 17 caractères. Le RPD identifie un envoi particulier selon un format en quatre parties. Chaque N ° contient le code d'adresse d'activité du ministère de la Défense, la date julienne, le numéro de série et le suffixe pour l'envoi demandé. Savoir comment créer un TCN vous permet d'expédier et de suivre correctement les biens du gouvernement.
Entrez le code DODAAC à six caractères, qui identifie de manière unique tout destinataire autorisé de documents émanant du gouvernement. Demandez un nouveau DODAAC via un système de gestion Web si vous ne connaissez pas le code approprié pour votre envoi.
Déterminez la date julienne de la demande. Copiez le dernier chiffre de l'année en tant que premier caractère. Recherchez le jour de l'année entre 001 et 365 pour la date de la demande. Écrivez la date du jour en cours après le dernier chiffre de l’année. Par exemple, le 1er janvier, la date julienne est 001 et le 1er janvier 2011, 1001.
Sélectionnez le type de code d'expédition en fonction de l'annexe de la réglementation du transport de la défense. Suivez le type de code d’expédition avec les trois derniers caractères (sauf I ou O) du bon de commande pour l’expédition.
Créez le suffixe. Le premier caractère du suffixe est X par défaut, sauf si l'unité d'envoi doit être expédiée de plusieurs endroits. Identifiez l'ordre de plusieurs points d'expédition en utilisant les lettres A à Z (sauf I, O ou X) pour identifier les points 1 à 23. Sélectionnez les codes d’expédition partiels et fractionnés appropriés en fonction du modèle décrit dans l’annexe relative à la réglementation des transports pour la défense.
