Développé et protégé par le droit d'auteur en 1962 par Dun & Bradstreet, un leader reconnu des services d'informations commerciales, le numéro D-U-N-S est l'abréviation de Data Universal Numbering System. Désigné comme D-U-N-S ou DUNS, ce numéro unique à neuf chiffres permet aux entreprises de soumissionner pour des contrats avec le gouvernement fédéral. En outre, Dun & Bradstreet maintient un fichier de crédit sur les entreprises de la base de données.
Faire des affaires avec Oncle Sam
À partir d'octobre 1994, le gouvernement a désigné le numéro DUNS comme identificateur unique pour les entreprises. Il utilise les numéros DUNS pour identifier les entreprises dans les offres et autres activités des entrepreneurs. Les entreprises qui souhaitent faire affaire avec le gouvernement fédéral peuvent obtenir gratuitement un numéro DUNS auprès de Dun & Bradstreet. Ce numéro est également utilisé dans le processus de candidature pour certains fonds de subvention gouvernementaux.
Obtenir un DUNS
La US Small Business Administration conseille aux entreprises à la recherche d’un numéro DUNS de recueillir des informations spécifiques avant de s’inscrire. Cela inclut le nom légal et les noms "faisant affaire en tant que", ainsi que l'adresse du siège de la société et les adresses postale et physique, si différentes. Les informations de contact, y compris les numéros de téléphone et le nom et le titre de la personne de contact du prieuré, sont également nécessaires. Les entreprises sont tenues de fournir le nombre d'employés sur place et d'indiquer si l'entreprise est exploitée à partir du domicile du propriétaire. Enregistrement complet via le formulaire Web iUpdate de Dun & Bradstreet.
Dossier de crédit
Lorsqu'une entreprise devient partie intégrante de la base de données Dun & Bradstreet, un dossier de crédit est établi pour l'entreprise. Les créanciers et les fournisseurs peuvent passer en revue les détails avant de traiter avec une entreprise donnée. La SBA suggère aux entreprises d’ajouter des références au fichier. Par exemple, si une entreprise a des fournisseurs qui accordent un crédit, ces derniers peuvent signaler l’historique des paiements à Dun & Bradstreet pour l’ajouter au fichier. Pour les entreprises qui ne prévoient pas solliciter de contrat avec un gouvernement, demander et obtenir un numéro DUNS indique que l'entreprise est disposée à fournir des dossiers de crédit accessibles à des créanciers et fournisseurs potentiels.
Maintenir l'information
Les propriétaires et responsables d’entreprise peuvent vérifier l’exactitude des données enregistrées par Dun & Bradstreet pour leur entreprise. Grâce à l'outil iUpdate, les informations peuvent être mises à jour et les erreurs corrigées. Lors de la vérification de fichiers pour une entreprise via la recherche de numéro DUNS, il est important de noter que certaines entreprises peuvent avoir plusieurs numéros DUNS si elles exercent des activités sur plusieurs sites.
