Une salle de location, également connue sous le nom de salle de banquet ou de réception, est une salle sociale louée pour diverses fonctions sociales, notamment des mariages, des collectes de fonds, des prestations paroissiales, des réunions de famille, des cérémonies de remise de prix pour des sociétés, des séminaires professionnels et d’autres événements. Vous pensez peut-être démarrer une entreprise de salle de banquet et rechercher des salles de réception à vendre. Cependant, vous devez suivre certaines étapes pour devenir propriétaire d'une salle de banquet. Pendant que vous dirigez votre propre hall de location, soyez prêt à offrir d’autres services à vos clients, tels que les renvois vers des services étroitement liés aux vôtres, notamment les spectacles, la planification et la gestion d’événements ainsi que les services de restauration.
La phase de recherche
La première étape consiste à vous assurer qu'il existe un besoin de location de salle de location dans la communauté où vous souhaitez faire affaire. Il y a certains endroits où vous ne pouvez pas vous tromper avec une salle de réception. Par exemple, les halls à louer dans le comté de Los Angeles et les halls à louer dans la vallée de San Fernando attirent toujours les clients toute l'année. Vous pouvez le savoir en effectuant une étude de faisabilité de la région. Assurez-vous d'analyser de près vos concurrents dans le cadre de l'étude. Vous devez collecter tout le matériel promotionnel que vous pouvez obtenir de ces entreprises pour savoir comment elles commercialisent leur marque, par exemple leurs thèmes, couleurs, menus, services d’événement, prix de location, limites d’occupation et superficie en pieds carrés du lieu.
Une fois que vous avez évalué votre concurrence, vous devez trouver un créneau dans lequel votre entreprise de location de salles peut se différencier et prospérer. Les salles de location et leurs offres varient considérablement. Certains organisent principalement des mariages tandis que d'autres se concentrent principalement sur les entreprises. Selon le type de clients que vous souhaitez cibler, vous devez commencer à établir des relations commerciales avec des fournisseurs associés.Par exemple, si vous souhaitez organiser des mariages, vous devez nouer des relations d’affaires avec des organisateurs d’événements, des DJ, des traiteurs, etc.
Salles de banquet à vendre
La prochaine étape consiste à trouver les salles de location à vendre dans votre région qui répondent à vos besoins. Il y a plusieurs façons de le faire. L'un d'eux consiste à consulter un agent immobilier. Un autre moyen consiste à consulter Craigslist en ligne et un autre à regarder les petites annonces dans les journaux. Consulter un agent immobilier est votre meilleur choix, car il s’agit de leur activité et ils vous feront probablement les meilleures offres. Lorsque vous entendez parler d’une salle de location à vendre, essayez d’en savoir le plus possible, y compris les informations suivantes:
- Le nombre de chambres et leurs tailles.
- La moyenne des affaires de la salle de location obtient.
- La facture moyenne de la salle de location encourt.
- Le nombre de salles de bain.
- La taille du parking.
- Les tables et les chaises sont-elles incluses ou sont-elles louées séparément?
En savoir plus sur l'enregistrement et la licence
Pour en savoir plus sur les inscriptions et les licences, la procédure varie en fonction de la juridiction dans laquelle vous vous trouvez, que ce soit une paroisse, un comté ou un État. La meilleure chose à faire est de consulter un conseiller juridique pour connaître les exigences réglementaires applicables dans votre pays en matière de salle de réception. Où que vous soyez, vous vous attendez à ce que les inspecteurs de la santé visitent fréquemment des produits tels que la nourriture, les boissons alcoolisées, les conditions de la cuisine, les limites d'occupation et les installations de la salle de bain.
Créer un plan d'affaires
Une fois que vous avez des informations sur les coûts de démarrage et d’exploitation du hall de location, vous devez créer un plan d’entreprise qui couvre tous les coûts que vous prévoyez d’affecter dans le cadre de vos activités. Ceux-ci comprendront les hypothèques, les dépenses courantes telles que les salaires, les services publics et les taxes, ainsi que les frais de publicité. Vous pouvez facilement obtenir un modèle de plan d’affaires sur le site Web de la United States Small Business Administration.
Financement sécurisé
Sécuriser le financement est la prochaine étape, qui dépend de nombreux facteurs. Vous avez quelques options ici, y compris des prêts, votre propre capital et des cadeaux et des investissements d'amis, de la famille et d'investisseurs privés. Vous devrez trouver l’option de financement qui vous convient le mieux.
Démarrer l'entreprise
Les dernières étapes pour posséder une salle de banquet sont la décoration de la salle, le recrutement du personnel et l’achat ou la location du mobilier et de l’équipement. Vous devriez également envisager de faire appel à un responsable de salle de banquet pour gérer les lieux et traiter directement avec les clients. Si vous pouvez vous le permettre, en embauchant un designer d'intérieur, vous apporterez une touche de finition professionnelle à votre salle. Un designer possédant une grande expertise en matière de décoration de lieux de grande écoute créera un thème pour votre salle qui s’adapte facilement aux besoins de vos clients.
