Votre demande de subvention prendra souvent des mois pour écrire et faire des recherches. Comme une introduction solide dans un document de recherche, la déclaration liminaire d’une proposition de subvention devrait capter l’intérêt du lecteur. Cette déclaration liminaire décrit qui vous êtes et pourquoi votre projet doit être pris en compte, mais également certains des objectifs à court et à long terme de l'organisation qui demande un financement par subvention.
Suivez les directives établies par le comité d'examen des subventions. Vous ne devriez pas commencer à rédiger la déclaration préliminaire de votre proposition de subvention tant que vous ne comprenez pas bien ce que recherche le comité de révision. Suivez les directives de soumission avec précision. Même les propositions les mieux rédigées ne peuvent être refusées que parce qu'elles n'ont pas suivi le protocole.
Saisissez l’intérêt du lecteur avec une introduction puissante. Parfois, une statistique significative, une citation pertinente ou simplement une introduction éloquente peut être très efficace pour attirer l'attention du lecteur. Plus votre lecteur appréciera la déclaration liminaire, plus il sera disposé à continuer et à examiner votre demande de financement.
Présentez-vous ou présentez l'organisation que vous représentez au lecteur. Si vous êtes une personne à la recherche d'un financement, indiquez vos antécédents professionnels et académiques, ainsi que votre implication dans le projet. Si vous représentez une organisation, présentez certaines de ses forces les plus enviables.
Définissez votre projet et ses objectifs. Cela devrait être bref, mais cela devrait toucher les aspects les plus importants de votre projet. Un paragraphe sur le fonctionnement du projet, les bénéficiaires et les raisons pour lesquelles ce projet devrait bénéficier d'un financement devrait être inclus dans la déclaration liminaire.
Indiquez le montant de votre demande auprès de la source de financement ou de l’agence de crédit. Il n'est pas nécessaire de danser autour du sujet du financement. En fait, le montant que vous demandez est simple, cela prouve que vous comprenez bien de combien d’argent vous avez besoin et de quelle façon il sera utilisé. Les agences de financement de subventions et de prêts préfèrent travailler avec des clients qui ont une idée claire de leurs rôles et obligations financiers.
Gardez votre public à l'esprit. Comme tout écrit, votre déclaration préliminaire devrait démontrer que vous comprenez qui lira votre document. Par exemple, si le conseil qui examine votre subvention a tendance à privilégier les subventions bénéficiant aux organisations de jeunesse, votre déclaration liminaire doit montrer de quelle manière les jeunes de votre zone démographique vont bénéficier de votre projet.
