Vous les voyez lors de réunions de direction, de salons professionnels et de conférences: des tableaux de présentation sur table offrant des menus visuels de faits, de chiffres, de graphiques, de tableaux, de photos et plus encore. Certaines semblent primitives et rappellent les projets d’expositions scientifiques organisées à l’école. D'autres sont glissants et attirent l'attention, conçus pour arrêter la circulation et influencer les lecteurs. Faites le vôtre le dernier. Abordez votre projet d’affichage de présentation sur table en utilisant à la fois les aspects artistique et pratique de votre cerveau et vous êtes sûr de défendre votre cause.
Articles dont vous aurez besoin
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Ordinateur
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Logiciel
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Imprimante
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Tableau de présentation
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Graphes et graphiques
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Photos
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Copie
Énumérez les raisons pour lesquelles vous avez créé votre tableau de présentation sur table. Décidez si votre objectif est de persuader, vendre, éduquer ou promouvoir. Comprenez les personnes que vous ciblez afin de pouvoir orienter la copie et les graphiques vers ce groupe démographique. Par exemple, engagez-vous à utiliser des graphismes de grande taille et des gros caractères pour informer les aînés sur les soins de santé.
Montrez, ne dites pas. Encouragez les passants à s’attarder sur votre tableau de présentation sur table, car les données que vous avez utilisées sont faciles à comprendre, bien présentées et spécifiquement adaptées à leurs besoins et à leurs désirs. Engagez une grande partie de votre tableau de présentation de table dans les graphiques; Montrez aux observateurs, par exemple, comment le produit que vous vendez est utilisé plutôt que de couvrir votre tableau de présentation avec une thèse contenant des faits concrets.
Utilisez des puces pour centrer votre copie et raccourcissez le verbiage à côté de chaque puce au plus petit nombre de mots possible sans perdre le contexte de votre matériel de présentation. Utilisez la nomenclature de votre secteur pour montrer aux lecteurs que vous connaissez bien la terminologie et une autorité grâce à laquelle un lecteur peut s’attendre à connaître le sujet ou la question qui a motivé la création de vos supports de présentation sur table.
Utilisez quelques conseils de conception faciles à mettre en œuvre pour attirer les gens vers les données stockées sur votre tableau de présentation sur table. Sélectionnez seulement trois couleurs lorsque vous ajoutez des éléments au tableau de présentation et répétez-les lorsque vous préparez du texte, des cadres et des éléments de conception. Sélectionnez des couleurs qui reflètent visuellement votre industrie: rouge, jaune et bleu si vous représentez une entreprise axée sur les enfants; bleu, vert et blanc si vous êtes membre de la communauté des soins de santé; ou des couleurs chaudes et branchées si vous faites partie du monde de la mode. Éléments de conception de groupe par trois. Utilisez une seule police, dans différentes tailles, pour créer la copie destinée à votre tableau.
Créez un exemple de tableau de présentation sur table une fois que vous avez choisi tous les éléments à inclure. Demandez à vos collègues de vous faire part de leurs commentaires sur la conception, les graphiques et les blocs de copie. Demandez-leur d'être francs et de se préparer à des compromis: on peut dire que votre police de caractères est impossible à lire; un autre peut déclarer votre couleur d'arrière-plan "discordante". Complétez le tableau de présentation du bureau une fois que tout a été évalué et que vous êtes prêt à partir.
Conseils
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Apportez un chevalet de table au cas où les retours latéraux du tableau de présentation que vous avez choisi ne tiennent pas. Il ne fait pas de mal à prendre de la colle pour retacker certaines parties de votre présentation si elles commencent à se décoller.
