La création et la gestion d’organisations à but non lucratif exigent le respect strict de diverses réglementations fédérales, nationales et locales. Les règles qui s'appliquent à votre organisation dépendent de votre classification, conformément aux lois de chaque juridiction. Les organismes de bienfaisance ayant le statut 501c3 doivent se conformer à plus de réglementations que les autres organisations à but non lucratif. Les organismes de surveillance évaluent également la performance des organisations à but non lucratif, en utilisant des normes et des critères qui, à leur avis, sont dans l’intérêt supérieur des donateurs et du public.
Statut d'exonération fiscale
L'Internal Revenue Service est l'organisme fédéral qui approuve les demandes d'exonération d'impôt pour les organisations à but non lucratif.Pour obtenir la classification 501c3, une organisation doit fournir une documentation de sa mission, de ses capacités organisationnelles, des membres du conseil d’administration et de son budget de fonctionnement. La charte et le statut de l’organisation exigent également la certification d’un gouvernement d’État qui enregistre les entreprises et les organisations, conformément aux lois locales.
Enregistrement d'Etat
Chacun des 50 États dispose d’un bureau d’enregistrement des entreprises ou d’un secrétaire d’État. Cette agence, entre autres, supervise et surveille les transactions de toutes les entreprises relevant de sa compétence, y compris les organisations caritatives. Ce bureau approuve les noms commerciaux, protège les identités commerciales enregistrées et approuve l'utilisation d'identités commerciales spéciales pour les entités qui exercent des activités sous un nom fictif ou qui font affaire sous le nom de DBA. Dans la plupart des cas, une organisation à but non lucratif doit s'inscrire auprès du secrétaire d'État. Dans de nombreux cas, l'organisation doit déposer ses statuts et recevoir l'approbation du secrétaire d'État avant de pouvoir ouvrir un bureau ou effectuer des transactions. Contactez votre secrétaire d'État pour obtenir des informations sur les frais et une liste des documents que l'organisation doit enregistrer ou incorporer.
Licences commerciales
Les administrations locales délivrent des licences commerciales aux organisations relevant de leur juridiction. Ils réglementent et approuvent également l'emplacement physique des entreprises et des organisations à but non lucratif sur la base d'ordonnances de zonage. Ces facteurs signifient généralement qu'une organisation exonérée d'impôts doit demander une licence d'entreprise à son gouvernement local et se conformer aux lois de zonage, de notification et de travail applicables.
Chiens de garde à but non lucratif
La capacité d'un organisme 501c3 à solliciter des dons dépend de sa conformité aux lois locales, régionales et fédérales régissant ces activités. Les organismes de surveillance à but non lucratif, tels que Guidestar et Charity Navigator, publient des rapports sur la solidité financière des organisations à but non lucratif, ainsi que des examens de leur conformité aux lois applicables. Pour rester en règle avec ces groupes de surveillance et d'évaluation à but non lucratif, une organisation doit se conformer à toutes les exigences gouvernementales applicables et tenir ses enregistrements et ses licences commerciales à jour.
