L'impression d'étiquettes de dossiers de fichiers est une tâche simple qui nécessite quelques compétences informatiques de base, mais beaucoup de personnes ne savent pas comment s'y prendre. Les étiquettes de fichier sont imprimées en feuilles vierges que vous imprimez selon vos besoins, personnalisez-les avec du texte à l'aide de votre traitement de texte. Outre le texte, vous pouvez ajouter des graphiques ou des symboles. Que vous organisiez des bacs de stockage dans votre maison ou dans un système de classement au bureau, les étiquettes de dossiers de fichiers imprimées sont des articles de papeterie utiles.
Articles dont vous aurez besoin
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Papier
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Stylo
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Étiquettes de dossier
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Imprimante
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Ordinateur
Passez en revue les éléments que vous souhaitez organiser. Divisez-les en catégories pour faciliter le classement. Rédigez une liste des étiquettes de fichiers que vous devez créer.
Choisissez une taille d'étiquette de fichier que vous préférez. Considérez les couleurs ou les impressions et la taille des étiquettes. L'étiquette de fichier moyenne est de 3,5 pouces sur 0,75 pouces, mais cela peut varier.
Achetez vos étiquettes. Vous pouvez trouver des étiquettes dans les fournitures de bureau et les grands magasins.
Testez la mise en page de l’imprimante. Cela vous évitera de perdre des étiquettes en les imprimant de manière incorrecte. Votre imprimante peut imprimer recto en haut ou en bas. Tracez une flèche sur une feuille de papier vierge. La flèche doit être dirigée vers l'imprimante.
Tapez un mot dans votre traitement de texte et sélectionnez la commande "Imprimer".
Revoir la fiche de test. Si le texte et la flèche sont imprimés du même côté, ajoutez les feuilles d'étiquettes vierges de la même manière, face vers le haut. Sinon, retournez les étiquettes dans le bac d'alimentation. Ajoutez seulement une ou deux feuilles à la fois. Si vous en ajoutez trop, votre imprimante risque de se coincer.
Sélectionnez la taille d'étiquette appropriée dans le sélecteur d'étiquette. Cela peut être situé dans la barre d'outils en haut de la page. Faites défiler les modèles disponibles pour trouver celui qui correspond aux dimensions de votre étiquette.
Tapez les titres des étiquettes en utilisant la liste que vous avez faite comme guide.
Enregistrez votre fichier sous un nom que vous vous souviendrez facilement.
Sélectionnez l'option "Imprimer" dans votre barre d'outils. Tapez le nombre de copies dont vous avez besoin, puis cliquez sur l'onglet “Imprimer”.
Attendez que vos étiquettes soient imprimées, puis retirez-les du bac d'alimentation.
