Les systèmes de vente et d'inventaire suivent les achats, les expéditions entrantes, l'inventaire stocké et les transactions de vente au sein d'une organisation. Les systèmes de vente et d'inventaire peuvent être aussi simples qu'un système de plume, ou complexes comme un progiciel d'entreprise connectant des bases de données comptables, des informations d'inventaire et des terminaux de points de vente sur plusieurs continents. Quelle que soit leur taille, les chefs d'entreprise déploient ces systèmes pour atteindre un certain nombre d'objectifs généraux. Comprendre les objectifs de ces systèmes peut vous aider à concevoir et à mettre en œuvre le système idéal pour votre entreprise.
Contrôle des coûts
Garder les coûts sous contrôle est un moyen de contribuer aux bénéfices nets. Un avantage distinct des systèmes de vente et d'inventaire est leur capacité à contrôler les coûts au sein d'une organisation. Ces systèmes peuvent répondre aux objectifs stratégiques de réduction des déchets, des pertes et des incidents de manipulation en surveillant les stocks depuis les achats jusqu'aux ventes jusqu'aux clients finaux. Les systèmes d’inventaire peuvent suivre les statistiques de pertes d’inventaire et créer des rapports quotidiens pour les responsables de première ligne, ce qui leur permet de résoudre des problèmes spécifiques dans leurs magasins.
Sécurité
Les systèmes d'inventaire et de vente aident également à réduire le vol et la collusion, ce qui peut constituer un problème persistant dans certaines activités, telles que les activités de vente au détail. Les systèmes d’inventaire font correspondre les achats aux enregistrements des ventes pour faire en sorte que tous les articles entrants soient vendus ou comptabilisés dans les comptes de stockage. Les systèmes d'inventaire peuvent simplifier les audits physiques en imprimant des rapports détaillés sur les stocks attendus ou en s'intégrant à des technologies de suivi telles que les étiquettes RFID pour accélérer les processus d'audit.Les systèmes qui incluent des étiquettes de sécurité pour les articles d’inventaire et qui suivent les ventes par identifiant de vendeur peuvent réduire les incidents de collusion, rendant plus difficile pour les employés de première ligne d’abuser des remises de la société ou d’aider au vol.
Comptabilité
Les systèmes d'inventaire automatisés peuvent aider à simplifier les activités de comptabilité dans une entreprise, tout en répondant à des objectifs de productivité et d'efficacité accrues, ainsi qu'en réduisant les coûts. Les systèmes d’inventaire et de vente peuvent créer des rapports automatisés réguliers pour le personnel comptable, lui donnant un accès instantané aux informations à utiliser en temps voulu pour la comptabilisation dans les comptes généraux, la création de rapports pour la gestion et la rédaction des états financiers.
surveillance
Quels que soient les objectifs définis par une entreprise dans le cadre de son plan stratégique, il est essentiel de pouvoir surveiller les progrès accomplis dans la réalisation de ces objectifs. Les capacités de suivi et de création de rapports de ces systèmes rendent les objectifs plus transparents, car les employés peuvent accéder en temps voulu aux informations sur leurs progrès en matière de revenus, de réduction des coûts et d’autres objectifs liés aux stocks et aux ventes.
