Des choses puissantes peuvent se produire lorsque les communautés se réunissent dans un intérêt commun. Que vous souhaitiez sauver le Darfour, promouvoir votre candidat politique favori, réduire la pollution atmosphérique ou collecter des fonds pour un centre de loisirs, les événements organisés par la communauté sont un excellent moyen d'impliquer d'autres personnes dans votre cause. Bien que les rassemblements impromptus soient amusants, vous aurez plus de succès en matière de sensibilisation si vous faites une planification minutieuse. Assurez-vous de prendre des mesures pour faire connaître l’occasion, sécuriser un lieu et organiser les détails de l’ordre du jour pour que votre événement se déroule sans encombre.
Fixez-vous des objectifs pour déterminer ce que vous espérez atteindre. Ces objectifs fournissent une structure autour de laquelle vous pouvez planifier les détails de votre événement, des listes d'invités aux conférenciers, en passant par la publicité et les rafraîchissements.
Vérifiez vos dates et heures pour vous assurer que votre événement de communauté n'entre pas en conflit avec d'autres événements de la région. Vous ne voulez pas perdre une assistance précieuse parce que vous êtes en compétition avec un autre groupe communautaire.
Organisez un public qui capte l’attention du public, par exemple un orateur, un clip vidéo, un spectacle musical ou un cadeau. Donner une forme de divertissement ou un message incitant à la réflexion rend les événements plus mémorables pour le public et les incite à passer à l'action plus tard.
Trouvez des amis et des voisins qui partagent votre enthousiasme pour votre cause ou votre question d'intérêt. Réunissez-vous pour échanger des idées sur des événements, organiser un calendrier de planification et déléguer des responsabilités.
Créez un dépliant ou une brochure pour annoncer votre événement communautaire. Des programmes tels que Microsoft Publisher et Adobe Photoshop peuvent être utilisés pour créer un document visuellement intéressant annonçant vos plans d’événement, ainsi que pour fournir le lieu, la date et l’heure. Envoyez une version en ligne de votre dépliant par courrier électronique à vos amis, votre famille et vos collègues et faites-en imprimer des copies papier pour les distribuer dans votre quartier. Visitez StockLayouts.com pour un modèle de flyer téléchargeable gratuitement pour personnaliser et sensibiliser à l'événement (voir Ressources ci-dessous).
Tapez un ordre du jour imprimé pour votre événement, y compris les heures de début et de fin des conférenciers, des clips vidéo, des animations et des rafraîchissements. Laissez un peu de marge de manœuvre entre les heures de début des éléments de l'ordre du jour pour que l'événement ne dépasse pas l'heure prévue.
N'oubliez pas d'inclure une heure sociale ou interactive dans l'agenda de votre événement. Les participants apprécieront les activités que vous avez planifiées, mais ils apprécieront également un moment de rencontre, de discussion, de socialisation et de rafraîchissements dans un environnement moins structuré.
Réalisez qu'être un activiste demande plus que d'avoir une opinion. Visitez PlanetFriendly.net pour obtenir une liste des groupes de citoyenneté et de défense des droits dans lesquels vous pouvez participer (voir Ressources ci-dessous). Le site donne également accès à des guides de collecte de fonds, des ressources pour la planification d’événements et des forums d’utilisateurs.
