Tous ceux qui ont assisté à une conférence professionnelle ont probablement reçu un sac de conférence et un paquet d’inscription plein de produits publicitaires et promotionnels, sans même penser à qui a emballé ces centaines - ou milliers - de sacs et paquets. L'emballage des sacs de conférence et des paquets d'enregistrement peut être une tâche fastidieuse. En préparant un plan de jeu et en étant organisé à l'avance, vous pourrez préparer votre matériel pour votre conférence et faciliter le processus d'emballage.
Articles dont vous aurez besoin
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Sacs de conférence
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Chemises à deux poches
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Biographies des conférenciers
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Étiquettes de nom
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Calendrier de la conférence
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Articles promotionnels
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Matériel de sponsors
Préparez une liste des objets à emporter dans votre sac de conférence et des dossiers d’inscription trois mois avant votre événement. Les éléments à inclure dans le sac de la conférence sont des étiquettes de nom de participant, des articles promotionnels de votre société, tels que des tasses portant le logo de votre société, ainsi que le matériel fourni par vos sponsors. Les paquets d’inscription doivent inclure le programme du participant, les biographies des conférenciers et le programme de la conférence. Commencez à rassembler ces articles et à les organiser dans un endroit où vous les emballerez.
Commandez des articles promotionnels environ deux mois avant la conférence. Contactez les imprimeries de votre région pour connaître les offres disponibles. Contactez les sponsors pour solliciter des contributions à inclure dans le sac de la conférence.
Organisez une fête de bourrage de sacs trois semaines avant la conférence. Placez les sacs sur une table, où l’emballeur en prendra un et descendra une chaîne de montage des articles, en les plaçant dans le sac.
Répétez l'étape trois en utilisant les matériaux pour les paquets d'enregistrement. Placez une pile de dossiers à deux poches sur une table pour que l’emballeur puisse le prendre. Posez tous les éléments qui seront placés dans le dossier (voir la section Ce dont vous aurez besoin) sur une longue table. L'emballeur parcourt la chaîne de montage en plaçant les articles dans le paquet d'enregistrement.
