Que vous effectuiez des travaux de plomberie de côté ou que vous possédiez votre propre entreprise de plomberie, vous devez être en mesure de remplir des formulaires commerciaux de base. L'un des formulaires les plus importants dans toute entreprise est la possibilité de remplir une facture correctement. Vous voudrez être payé pour le travail et les dépenses que vous avez engagées et les clients voudront avoir un reçu de ce qu'ils ont payé. Une facture fera tout cela.
Articles dont vous aurez besoin
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Ordinateur de famille
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Imprimante
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Formulaires de facture vierges
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Dossiers d'emploi
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Programme de traitement de texte
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Papier blanc vierge
Faites votre propre facture de plomberie sur votre ordinateur à la maison. Vous pouvez également acheter des formulaires de facture vierges dans votre magasin de fournitures de bureau local. En créant le vôtre, vous pourrez adapter les informations de la facture à votre entreprise et au travail effectué. Vous pourrez également télécharger un logo d’entreprise, si vous en avez un. Faire votre propre est également beaucoup moins cher que de les faire professionnellement.
Inscrivez la date, votre nom et vos coordonnées en haut du formulaire. Vous voudrez également indiquer le numéro de licence de votre entreprise de plomberie, si vous en avez un. En dessous de cette liste figurent le nom de votre client et vos coordonnées. Vous pouvez également attribuer un numéro d’entreprise à votre facture et l’indiquer tout en haut, si vous le souhaitez. Par exemple, 001 pourrait être un numéro de départ pour vos factures. Cela facilitera peut-être le suivi de vos emplois au moment de l’impôt.
Dressez la liste de vos frais de main-d'œuvre et décrivez le travail effectué. Par exemple, si vous avez passé huit heures à remplacer des robinets d’éviers et à remplacer des tuyaux, notez-le sur la facture. Les clients voudront savoir quel travail vous avez fait et pour quoi ils sont facturés. Cela vous protégera également en cas de désaccord sur le travail qui devait être exécuté.
Notez tous les coûts matériels associés au travail. Par exemple, si vous devez acheter des tuyaux en PVC, des outils, des appareils de plomberie ou tout autre élément associé à l’achèvement du travail, notez-le sur la facture et indiquez le coût.
Énoncez toutes les garanties que vous pourriez avoir concernant les appareils remplacés ou réparés et le travail en général. Si vous garantissez que rien ne se passera pour les 30 prochains jours, notez-le sur la facture. Cela vous protégera définitivement au cas où quelque chose s'éclaire d'un an à compter de la date d'achèvement du travail et que le client souhaite que vous le répariez gratuitement.
Indiquez comment vous souhaitez être payé et dans quel cadre de temps. La dernière chose que vous voulez faire est de terminer le travail et le client attend un mois pour vous envoyer un chèque. Si vous souhaitez être payé dès que le travail est terminé, indiquez-le sur la facture après avoir répertorié le montant total du travail. De cette façon, il ne peut y avoir de confusion quant à vos conditions de paiement.
