Une fois que vous avez rédigé et modifié votre communiqué de presse, envoyez-le aux médias de St. Louis pour publication ou diffusion éventuelle. Augmentez vos chances en ciblant les médias qui seraient le plus intéressés par votre événement, en contactant la personne ou le service approprié pour obtenir les communiqués de presse et en respectant toutes les directives en vigueur.
Envoi de votre communiqué de presse
Dressez une liste des médias et des publications de St. Louis auxquels vous voudrez peut-être envoyer votre communiqué de presse. Inclure des journaux généraux tels que "St. Louis Post-Dispatch" et "Riverfront Times"; chaînes de télévision diffusées telles que KMOV CBS, KSDK NBC et KETC PBS; et des stations de radio telles que KMOX, KTRS et WEW.
Ajouter à votre liste Les magazines et guides de la ville de Saint-Louis, tels que "St. Louis Magazine" et "La ville de Saint-Louis". N'oubliez pas d'inclure des publications de niche traitant de sujets spécifiques tels que les affaires ou le sport. Par exemple, "St. Louis Business Journal" est axé sur les affaires dans la région, tandis que "St. Louis Sports Magazine" est destiné aux amateurs de sport.
Éliminez ou rayez tous les médias de la liste avec lesquels vous ou votre entreprise n'êtes pas intéressés. Réduisez davantage votre liste en éliminant les publications qui ne risquent pas d’être intéressées par la publication ou la diffusion de vos nouvelles. Par exemple, si votre communiqué de presse concerne un événement sportif local, il est peu probable que «St. Louis Small Business Monthly» manifeste un intérêt pour sa publication, à moins que vous ne puissiez établir un lien clair entre l'événement et les petites entreprises de Saint-Louis..
Trouvez les directives préférées pour les communiqués de presse sur le site officiel de chaque média. Avec "St. Louis Post-Dispatch", comme c'est le cas avec de nombreux sites Web de médias de St. Louis, les informations sur l'endroit où envoyer des communiqués de presse se trouvent sur une page "Contact". Certains médias, tels que "RIverfront Times", combinent les informations de contact avec la page "À propos de nous" et ne fournissent aucune information de contact dans les communiqués de presse. Dans ces cas, appelez le numéro de téléphone indiqué avec l'adresse postale de la société et demandez des informations sur le mode et le destinataire de l'envoi d'un communiqué de presse.
Suivez les directives préférées de chaque média pour les communiqués de presse. Par exemple, "St. Louis Post-Dispatch" a une page sur son site Web STLtoday.com où un visiteur peut télécharger un communiqué de presse. Certaines chaînes de télévision telles que KMOV préfèrent être contactées avec des communiqués de presse par fax ou par courrier électronique. KPLR préfère recevoir les communiqués de presse par courrier électronique ou par téléphone au bureau des affectations. Si vous avez des doutes sur les directives, contactez la personne en charge des communiqués de presse avant de vous soumettre afin de clarifier les instructions.
Vérifiez votre communiqué de presse à la recherche de fautes de frappe, d’erreurs d’orthographe ou d’erreurs dans les informations fournies. Ceci est particulièrement important pour les dates, les heures, les informations de contact et le lieu. N'utilisez pas de majuscules.
Soumettez votre communiqué de presse au média. Inclure l'objet de votre communiqué de presse et la date dans la ligne d'objet si vous envoyez un courriel. Certains médias de St. Louis ont des adresses électroniques spécifiques réservées aux communiqués de presse, telles que [email protected] de KMOV. D'autres, comme KPLR, utilisent un courrier électronique général pour toutes les demandes de renseignements. Lorsque vous envoyez un communiqué de presse à un courrier électronique général, incluez "communiqué de presse" dans la ligne d'objet en plus de l'objet de votre communiqué de presse et de la date.
Conseils
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Soumettez votre communiqué de presse de St. Louis aux médias dans la partie de St. Louis où vous vivez ou travaillez en premier. En raison de la taille de St. Louis, de nombreux journaux s'intéressent davantage aux nouvelles qui se produisent là où ils se trouvent.
Essayez de garder votre copie courte, vive et précise sans omettre aucun détail pertinent.
Envoyez votre communiqué de presse deux à quatre semaines avant l'événement. Si l'événement le justifie en raison de la présence de célébrités ou de personnalités locales, envoyez un communiqué à l'issue de l'événement.
Envoyez votre communiqué de presse à partir d'un courrier électronique ou d'un numéro de téléphone professionnel. Les adresses e-mail mignonnes et gratuites peuvent ne pas faire bonne impression. Si vous appelez sur votre téléphone portable, remplacez votre message par un message professionnel. Ainsi, si vous recevez des appels en retour, l'appelant sera plus susceptible de laisser un message.
Attention
Certains médias font la distinction entre les communiqués de presse et les dernières nouvelles. Assurez-vous de connaître la différence et envoyez votre communiqué de presse à la bonne personne.
Sélectionnez les médias les plus susceptibles d'être intéressés par votre événement. Saint-Louis est une grande ville, et si votre événement est très spécifique ou très petit, certains journaux ou stations de radio peuvent ne pas être intéressés par une publication à ce sujet. Choisir des médias qui ne seront probablement pas intéressés par votre événement est une perte de temps.
